Så skriver du ett arbetsbetyg

Skillnaden mellan arbetsbetyg och arbetsgivarintyg

Framförallt har de två olika syften:

• Ett arbetsgivarintyg är ett skriftligt bevis på att din medarbetare faktiskt har arbetat i en viss tjänst under en viss period.
• Arbetsbetyget är istället en form av skriftlig referens som ska kunna visas upp för framtida arbetsgivare som ett rekommendationsbrev.

Vad ska finnas med i ett arbetsbetyg?

Det är viktigt att personuppgifter finns med, så att det tydligt framgår vem betyget är skrivet för. Det ska också finnas en beskrivning av tjänsten, vilka arbetsuppgifter och befogenheter som medarbetaren har haft och vilka krav som arbetet ställt på personen.

Dessutom ska det finnas generella faktauppgifter om anställningen, till exempel anställningsform och arbetsperiod. Framför allt ska arbetsbetyget också innehålla någon form av bedömning av hur personen har utfört sitt arbete.

Hur ska själva bedömningen vara skriven och vad är viktigt att tänka på?

Försök att vara koncis, ärlig och professionell i dina bedömningar. Det är viktigt att tänka på att betyget ska kunna användas av medarbetaren framöver och kommer att spegla hen som person. Så var alltid noggrann och använda ett professionellt språk. Tänk också på att inte låta utlåtandet bli alltför subjektivt, utan det ska finnas någon form av objektivitet i det som skrivs. Försök att alltid att hålla dig till så konkreta fakta som möjligt.

Att komma ihåg:

• Se till att alltid skriva under arbetsbetyget och att lämna ut det i original

• Använd ett professionellt och bra språk – hellre formellt än talspråk

• Be en kollega att läsa igenom betyget innan du lämnar ut det