Deltidsjobb som Office Coordinator ⭐️

Om tjänsten

Vår kund är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Företaget fokuserar på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen, särskilt i expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland.

Nu söker de en Office Coordinator till kontoret i Solna. Som Office Coordinator får du en varierad och social roll där du bland annat ansvarar för kontorssysslor, posthantering och ser till att allt flyter på smidigt. Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och gillar att ta initiativ. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad, både i det praktiska och i den dagliga stämningen på kontoret!

Vi ser gärna att du kan jobba deltid under sommaren och efter sommaren fortsätta jobba deltid vid sidan av studierna.

Arbetstider: 08-12, måndag till fredag (cirka 20h i veckan)

Du erbjuds

• En dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att påverka och skapa ordning.
• Ett givande och socialt extrajobb vid sidan av dina studier

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att mötesrum och gemensamma utrymmen är iordningställda och trivsamma.
• Administration och leverantörshantering.
• Post- och pakethantering
• Lättare hantverkssysslor, kan förekomma lyft
• Ta emot felanmälningar och hantera inkommande mail

Vi söker dig som

• Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
• Har minst 1 år kvar av dina studier
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
• Kan arbeta förmiddagar 5 dagar i veckan

Det är meriterande om du har

• Arbetat i reception eller som office koordinator sedan tidigare för att snabbt kunna komma in i rollen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.