Dokumentcontroller till företag inom järnväg

Företaget är en helt integrerad och global leverantör av järnvägslösningar med allt från järnvägsfordon till signalering, service och underhåll, digital teknik och nyckelfärdiga lösningar. Med närvaro i 38 länder på sex kontinenter och över 12 000 anställda, är deras mål att bidra till samhället genom kontinuerlig utveckling av järnvägstransportlösningar. Med den bredare koncernens marknadsavancerade teknologi-, forsknings- och utvecklingsfunktioner strävar företaget efter industriinnovationer och lösningar som kan ge värde för kunder och hållbara järnvägssystem som gynnar samhället.

I rollen som dokumentcontroller kommer du stötta upp i projektet med bland annat kommunikation, dokumenthantering samt bygga upp strukturer att jobba efter. Du som har erfarenhet av liknande roll ges här möjlighet att utvecklas vidare och omges av kompetenta och engagerade kollegor. Uppdraget pågår sex månader med mycket god chans till förlängning om samarbetet fungerar bra. Visst låter det intressant!

Du erbjuds

• En företagskultur genomsyrad av högt engagemang och stor kompetens
• Du får vara en del av ett team och företag som strävar efter att vara ledande inom branschen
• Eventuell chans till att stanna långsiktigt, förutsatt att samarbetet fungerar för båda parter
• En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

• Stödja uppnåendet av projektmålen inom ramen för projektens villkor och samtidigt implementera STS policy och procedurkrav
• Planering av dokumentation med projektteam
• Interna granskningar som dokumentkontrollant enligt STS checklistor
• Skapa Transmittals i Teamcenter (registrering av dokumentleveranser)
• Skapa dokumentkoder i Teamcenter
• Bidra till projektledningsplanen och dokumenthanteringsplanen
• Hjälp med uppdatering av dokumentlistor
• Kontakt med STS globala Shared Services ( ansöka om Teamcenter behörigheter för projektteamet, konfigurera nya projekt)

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av rollen som dokumentcontroller eller liknande
• Praktisk erfarenhet av dokumenthantering eller teknisk dokumentation
• Van vid att ha många olika kontaktpunkter
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då de båda språken kommer användas dagligen på arbetsplatsen.

Meriterande

• Praktisk erfarenhet av en roll inom liknande bransch
• Goda tekniska förkunskaper
• Praktisk erfarenhet av TeamCenter

Personliga egenskaper Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är strukturerad; du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande och proaktiv, du trivs i en föränderlig miljö. Därtill håller du hög kvalitet på ditt arbete och är en riktig "doer". Du har en hög ambitionsnivå och motiveras av att både arbeta självständigt och i team, du har en god kommunikativ förmåga. Du har ett stort och genuint intresse för att arbeta med just dokumentation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.