Junior executive assistant till bolag inom dagligvaruhandeln

Om tjänsten

Vår kund är en av Sveriges mest etablerade och värderingsdrivna aktörer inom dagligvaruhandeln, med miljontals kunder och ett tydligt fokus på hållbar affärsutveckling. Tjänsten är placerad på bolagets kontor i Solna Business Park och innebär arbete i en central funktion som stöttar och utvecklar verksamheten på nationell nivå.

Roll som junior executive assistant innebär att du blir en central figur med primärt ansvar för att stödja försäljningsdirektören och marknadsdirektören samt deras ledningsgrupper. Du ansvarar för att säkerställa effektiva processer kring möten, kalenderhantering och administration, med fokus på att skapa de bästa förutsättningarna för ledningens arbete. Du blir en viktig kontaktperson och samordnare som bidrar till att optimera arbetsflöden och frigöra tid för strategiskt fokus.

Du kommer att ingå i ett team om fyra kollegor som värdesätter effektivisering i arbete, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt till problemlösning. Du kommer att rapportera till VD-assistenten, som värderar tydlighet, ägandeskap och ett ledarskap där du som medarbetare känner dig sedd och trygg och stöttande i din utveckling.

Du erbjuds en spännande roll där du får arbeta nära erfarna ledare och vara en del av ett stöttande team. Här uppmuntras du att ta initiativ och utvecklas, med möjligheter att växa inom organisationen. Du blir en del av en inkluderande företagskultur där samarbete är nyckeln.

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med goda chanser till förlängning om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som junior executive assistant kommer du att ansvara för organisatoriskt och administrativt stöd till ledningen, med fokus på struktur, samordning och effektiva arbetssätt.

• Hantera och prioritera kalendrar för ledningsgruppen och försäljningsdirektören
• Planera, förbereda och synkronisera agendor inför möten för att säkerställa smidiga processer
• Boka resor och koordinera logistik för ledningsgruppens medlemmar
• Ansvara för protokollföring och sammanställning av anteckningar från möten med ledningsgruppen
• Säkerställa att tekniken fungerar optimalt vid digitala möten, inklusive Microsoft Teams
• Planera och boka in nätverkande aktiviteter för att främja externa relationer
• Aktivt bidra till att skapa förutsättningar för effektiva möten och beslutsfattande

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god system- och datavana, särskilt Microsoft Office-paketet (Teams, SharePoint, Copilot, Outlook).
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
• Motiveras av att skapa strukturer i en dynamisk miljö

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller stakeholder Management
• Erfarenhet från dagligvarubranschen
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.