Kontorsassistent på deltid till Fagerhult Group!

Om tjänsten

Som kontorsassistent hos Fagerhult Group kommer du att spela en viktig roll i att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du kommer arbeta deltid 2-3 dagar i veckan utöver dina studier, arbetet sker på plats på Fagerhult Groups fina kontor på Södermalm. Uppdraget sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier förutsatt att alla parter är nöjda.

Du erbjuds en flexibel och varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en positiv arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du att ansvara för att kontoret är välskött och att de dagliga rutinerna flyter på smidigt. Rollen är varierande och kommer att inkludera uppgifter som bland annat:

• Inköp till kök och kontorsmaterial
• Organisatorisk och administrativ support, stötta med enklare administration i system
• Skriva ner rutiner
• Samarbeta med interna team och intressenter för att upprätthålla en konsekvent och smidig kontorsupplevelse

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna
• Har god data- och systemvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då det används i det dagliga arbetet

I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker dig som är självständig och proaktiv, med en naturlig förmåga att upptäcka vad som behöver göras och ta initiativ. Du är flexibel, anpassar dig snabbt och är alltid redo att hjälpa till – ingen uppgift är för stor eller för liten. Du är en tydlig kommunikatör som lätt knyter an till andra, och din serviceinriktade, vänliga attityd bidrar till att skapa en positiv atmosfär på kontoret. Med noggrannhet och hög integritet arbetar du professionellt för att se till att de dagliga rutinerna flyter på smidigt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Fagerhult Group

Fagerhult Group är ett av Europas ledande belysningsföretag. Deras verksamhet omfattar fyra affärsområden med 12 ledande varumärken inom professionell belysning. Den största marknaden finns i Europa, med en stark närvaro i Norden och Storbritannien. Utanför dessa har koncernen starka positioner i Italien, Tyskland, Nederländerna, Nordamerika och Australien. Med deras djupa kunskap och insikt om ljusets påverkan på människor skapar de innovativa och hållbara belysningslösningar, anpassade för en rad olika användningsområden. Fagerhult Group har en ambitiös hållbarhetsagenda som är en integrerad del av deras affärsstrategi och de har nettonollmål som har godkänts av Science Based Targets initiative.