Ledningskoordinator till offentlig verksamhet!

Om tjänsten

Vår kund är en stor arbetsplats som verkar inom offentlig verksamhet och sitter i nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. För deras räkning söker vi nu en ledningskoordinator för ett uppdrag där man kommer att få arbeta i en social, flexibel och administrativ roll med både rutinartade och omväxlande arbetsuppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i mitten/slutet av oktober och arbeta heltid under cirka två månader.

Du erbjuds

• En lärorik insikt i styrning och ledning i en demokratiskt styrd förvaltning
• Utökad erfarenhet av administration, samordning och kommunikation inom offentlig verksamhet

Arbetsuppgifter

I rollen som ledningskoordinator kommer du att vara en del av staben hos vår kund som består av cirka 15 personer. Du rapporterar till stabschefen och kommer även att ha ett nära samarbete med en annan direktör. Rollen innebär bland annat annat:

• Stödja direktören och kontorets ledningsgrupp
• Hantera direktörens och ledningsgruppens mötesbokningar samt konferenser och resor
• Planera och skriva protokoll på kontorsledningens möten
• Hantera mail och telefonsamtal från medborgare
• Driva mindre projekt samt skapa presentationer och sammanställningar
• Hantera fakturor och annan löpande administration

Vi söker dig som

• Har en avslutad akademisk examen, gärna inom statsvetenskap, juridik eller ekonomi
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har mycket goda skrivkunskaper

Det är meriterande om du har

• Tidigare arbetslivserfarenhet från kommunal/regional förvaltning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel och duktig på att hantera såväl omväxlande som rutinartade uppgifter
• Effektiv och förmåga att arbeta i ett högt tempo
• Lyhörd och service minded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.