Program Assistant till ett av Sveriges ledande energibolag!

Om tjänsten

Vår kund har under en längre tid gjort en spännande utvecklingsresa, med ambitionen att kunna erbjuda sina kunder 100% förnybar och hållbar energi. Att ligga i framkant i sitt interna arbete, med fokus på digitalisering, mångfald och en inkluderande arbetsmiljö är någonting de målsätter högt. Din arbetsplats blir inget mindre än deras nya huvudkontor i Malmö, ett hållbart och miljöcertifierad kontor som fokuserar på människans hälsa och välmående.

Vår kunds EAM program söker nu en Program Assistant (PA) som kan avlasta och supporta med administrativa uppgifter i framöver under programmets gång. Rollens ansvarsområden kräver administrativ talang, noggrannhet och en struktur där du med förmåga att ha många bollar i luften, hålla ordning och reda samt parera varierade uppgifter och prioriteringar, är extra intressant och värdefull för oss att träffa. Trots att tjänsten främst handlar om att supporta och assistera, ser vi att denna tjänst erbjuder dig mycket goda möjligheter i din professionella utveckling - där du får möjligheten att vara delaktig i förändringsarbetet på en av Sveriges största energibolag.

Du erbjuds

• En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling
• En dedikerad konsultchef som kan stötta och coacha dig i din framtida karriär och som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Arbetsuppgifter

• Assistera i planeringen, koordineringen och genomförandet av programaktiviteter (inklusive möten och evenemang)
• Ansvara för protokollföring och mötesdokumentation
• Supportera i arbetet med att organisera och strukturera dokumentation i programmet
• Agera administrativ support till kollegor

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial examen, gärna inom administration
• Besitter mycket goda kunskaper i Microsoft Office - i synnerhet inom Teams och Sharepoint
• Har tidigare erfarenhet av koordinerande och administrativa arbetsuppgifter
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har

• Har B-körkort - för eventuella tjänstresor
• Kan kommunicera på tyska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Övrig information

• Start: Augusti/september
• Omfattning: 100%
• Placering: Malmö, med möjlighet att arbeta delvis på distans när du kommit in i rollen
• Arbetstider: Kontorstider
• Om uppdraget: Detta är till en början ett konsultuppdrag fram till mars 2027, varpå avtal skrivs på initialt sex månader.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.