Hur det går till
Vi jobbar med effektiva och smidiga arbetsprocesser i vårt tillsättningsarbete. Det är en kvalitetssäkring för både konsulter och kunder. När man söker ett extrajobb eller konsultuppdrag hos Academic Work kommer man att vara i kontakt med en konsultchef (KC). Han eller hon ansvarar, tillsammans med en kundansvarig säljare, för att uppdraget tillsätts.
Ofta är det snabba tillsättningar, särskilt när det gäller extrajobb då personalbehovet ofta är akut. Vid mer komplexa tillsättningar såsom konsultuppdrag på heltid är bemanningsprocessen mer djupgående. Bemanningsprocessen kan beskrivas med följande sex delar:
- Behovsanalys
När en kund har ett personalbehov sitter han eller hon ner med en av våra konsultchefer och tar fram en kravprofil. Här beskrivs kundens behov och vilka krav på kompetens och kvalifikationer som ställs.
- Urval
Kravprofilen styr jakten på lämpliga kandidater. Konsultchefen skriver en jobbannons som publiceras i vår jobblista på hemsidan, gör sökningar i vår CV-databas och skickar jobbmail till de kandidater som matchar kravprofilen. För att kunna söka jobbet krävs det att kandidaten har registrerat sitt CV på vår hemsida. Ansökningarna går till konsultchefen som kallar ett antal kandidater till intervju.
- Intervju
Konsultchefen håller i den första intervjun och kandidaterna kommer då till Academic Works kontor. Sedan stämmer konsultchefen av med kunden och berättar om de olika kandidaterna.
- Val av konsult
De bästa kandidaterna går vidare till en presentation hos kunden. Det brukar röra sig om 2-3 stycken. Det är alltid kunden som tar det slutgiltiga beslutet om han eller hon vill hyra in kandidaten eller inte.
- Tillsatt tjänst
När kunden har beslutat vem som får uppdraget skriver konsulten anställningsavtal med Academic Work. Det är alltså vi som är konsultens arbetsgivare och ansvarar för arbetsgivaravgift, löneutbetalning och sociala avgifter. Konsulten får sedan gå en introduktionskurs så att han eller hon har all information om hur det är att arbeta som konsult och hur man tidrapporterar.
- Uppföljning
Under uppdragets gång har konsultchefen löpande kontakt med konsulten. Beroende på uppdragets längd blir mötena fler eller färre, men för de konsulter som arbetar löpande träffar man sin konsultchef kontinuerligt på arbetsplatsen. Därutöver anordnar Academic Work diverse aktiviteter utanför arbetstid för sina konsulter.