Bemanningsassistenter till Academic Work i Stockholm

I rollen som bemanningsassistent (Staffing Service Assistant) kommer du att tillhöra vår så kallade bemanningsservice. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemanningen hos några av våra största kunder. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din närmsta chef arbetar som Staffing Service Manager och är ansvarig över bemanningsservicen på kontoret. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

Några ord från Theresia som arbetar som bemanningsassistent idag: "Det roligaste med rollen som bemanningsassistent är att ingen dag är den andra lik och att man verkligen märker att det egna arbetet gör skillnad – att man bidrar med något viktigt. För mig som tycker om att ha många bollar i luften är det här den perfekta rollen eftersom jag känner att jag får möjlighet att utvecklas både i min yrkesroll och som privatperson genom att jobba med struktur och effektivitet. En bonus är teamet och de fantastiska kollegorna som alltid sprider energi och hjälper till om man behöver stöttning!"

Arbetsuppgifter

• Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
• Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet
• Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter
• På sikt kommer du få ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter
• Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt

• Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast i januari 2025 dvs. har 3 hela terminer kvar, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin/planerar praktiktermin innan dess
• Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
• Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulter på båda språken

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Problemlösande
• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Självgående
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position och för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på felicia.gullsten@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart.

To all of you who want to achieve just a little bit more. We reward ambition!