Digitaliseringskoordinator

I denna roll kommer du att arbeta hos ett medelstort företag beläget i centrala Stockholm. Rollen som digitaliseringskoordinator är ett vikariat som sträcker sig över 5 månader. Du kommer att arbeta brett med allt ifrån att utveckla verksamheten inom IT och digitalisering - till att agera IT-beställare och projektledare - till att vara intern IT-stöd och utbilda våra medarbetare inom IT, telefoni och digitala tjänster. I denna tjänst kommer du dagligen att arbeta i kontakt med andra medarbetare, leverantörer och samarbetsparters och passar därför perfekt för dig som beskriver dig själv som en driven IT-generalist som är nätverkande, serviceinriktad och relationsskapande.

Du erbjuds

• En tjänst där kan få möjlighet att arbeta i spännande projekt med digitalisering och projektledning.
• Att arbeta nära Digitaliseringschefen som beskriver sitt ledarskap som platt och öppet.

Arbetsuppgifter I denna tjänst kommer arbetstiden att fördelas mellan digitalisering, projektledning, support och IT-administration. Hur tidfördelningen exakt ser ut kan variera beroende på vilka projekt som är aktuella och var behovet är som störst. Vidare består arbetsuppgifterna av att:

• Vara behörig beställare av Digitalisering- IT- och Telefonitjänster och hårdvara.
• Tillhandahålla viss användarsupport inom IT, telefoni och konferensrumsteknik.
• Ansvara för IT-onboarding och offbording av medarbetare vilket inkluderar beställning av konton, telefonnummer och IT-utrustning.
• Delta i det dagliga arbetet med bolagets egna IT-system vilket innebär löpande leverantörskontakter avseende bland annat vidareutveckling och support samt kvalitets och ekonomisk uppföljning.
• Vara genomförare av bolagets mindre IT-projekt.
• Vara kravställare och projektledare vid bolagets större digitaliseringsprojekt.
• Kompetensutveckla bolagets medarbetare inom IT och digitalisering genom att hålla kortare utbildningar samt skriva lathundar, manualer och instruktioner.
• Ha löpande kontakt med bolagets domänregistrator avseende domänhantering vilket mestadels handlar om att koordinera mellan IT-driftsleverantör och domänregistrator.
• Dokumentera IT- och digitaliseringslösningar, samt att delta i budgetarbete.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom IT, digitalisering eller motsvarande.
• Ha erfarenhet av att arbeta med teknisk support, det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med projektledning alternativt har annan ledarskapserfarenhet.
• God kunskap inom Windows, iOS och iPad OS, Office, Adobe, Follow-me-print, nätverk, Active Directory, och mötesrumsteknik.
• Du behöver vara kunnig inom Microsoft 365, Microsoft teams och Azure AD.
• Naturlig omvärldsbevakare som följer nyheter och trender inom IT och digitalisering.
• Du behöver ha obehindrade kunskaper i svenska och engelska då båda dessa språk används i det dagliga arbetet dels i kommunikation med andra dels är de språk som används för att skriva och läsa befintlig dokumentation.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta som IT-konsult, eller i en miljö där du har agerat serviceinriktat och samarbetsinriktat.
• Erfarenhet av att leda, eller aktivt ha deltagit i planeringen och utförandet av ett eller flera projekt.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:

• Innovativ med ett genuint intresse för IT och digitalisering och hur det kan skapa nytta och värde i en organisation.
• Serviceinriktad och pedagogisk, då detta är en stödjande roll där du på ett ödmjukt och trevligt sätt kommunicerar med, instruerar och utbildar användare och kollegor.
• Har du en stor social förmåga då det här är en nätverkande och samarbetsinriktad roll där det är viktigt att ha förmågan att bibehålla goda relationer och vara mån om att bidra till goda samarbeten.
• Initiativrik då organisationen förväntar sig att digitaliseringsenheten ligger steget före och hittar och föreslår förbättringsmöjligheter.
• Ansvarstagande och se till att de projekt du är delaktig i utförs och slutförs på ett bra sätt och ha ordningssinne.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.