Ekonomiassistent till Sveriges ledande bokhandelsaktör!

I rollen som ekonomiassistent tillhör du redovisningsavdelningen och främst teamet inom kundreskontran med fokus på flödena inom deras e-handel. Du jobbar mot både privat- och företagskunder och arbetet sker i flera olika system och plattformar. Med ett noggrant förhållningssätt kommer du bland annat bokföra inbetalningar och granska dessa avräkningar för att identifiera eventuella avvikelser mot försäljning. Andra uppgifter som förekommer är att lägga upp nya kunder och leverantörer i kund- och leverantörsregister, kreditering och omfakturering samt viss manuell fakturering. Det tillkommer också vissa kundrelaterade frågor från kundserviceavdelningen men frågor kan också komma direkt från kunderna. Viss del av tjänsten kommer även vara inom leverantörsreskontragruppen där du arbetar i fakturahanteringssystemet Medius. När det behövs kommer du även hjälpa till vid leverantörsreskontran. Generellt sätt kan arbetsuppgifterna förändras över tid då målsättningen är att du ska komma in i fler moment rörande Bokusgruppens områden.

Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Academic Work för att sedan arbeta ute hos Bokusgruppen. Hos oss får du chans att bygga vidare på din arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och komma i kontakt med värdefulla personer inför framtiden samtidigt som du får en hängiven och stöttande konsultchef under hela din anställning!

Du erbjuds

• Foten in på ett av Sveriges ledande bokhandelsföretag
• En arbetsplats som värnar om sina anställda

Arbetsuppgifter

• Bokföra inbetalningar
• Göra avstämningar mellan avräkningar och försäljning
• Besvara kundrelaterade frågor
• Kreditering och omfakturering
• Viss manuell fakturering
• När det behövs stötta upp med leverantörsreskontra
• Övriga uppgifter kan förekomma och förändringar kan komma att ske över tid

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Har förståelse för det ekonomiska flödet och erfarenhet av redovisning
• Har god IT- och datavana då du kommer jobba i flera olika system och plattformar
• Har goda kunskaper i Excel
• Har obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift då majoriteten av Bokusgruppens kunder är svensktalande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bokusgruppen äger Bokhandelsgruppen (med varumärket Akademibokhandeln) och Bokus (med varumärkena Bokus och Bokus Play). Bokusgruppen har ca 410 anställda, varav 96 på kontor och resterande i butik, huvudkontor i Stockholm samt kontor i Malmö och Göteborg. Den årliga omsättningen är cirka 1,8 miljarder. Bokusgruppen är noterat på Nasdaq First North Premier Growth Market. Mer information om Bokusgruppen kan du läsa här!