Kontorsadministratör med fokus på order till Robur Safe AB i Slöinge!

Robur Safe AB är en ledande tillverkare av säkerhetsprodukter. De levererar kvalitetsprodukter till bland annat banker, statliga myndigheter och privata företag i stora delar av världen. Robur utvecklar, tillverkar, testar och marknadsför säkerhetsprodukter.

Du kommer tillsammans med ditt team att arbeta med orderadministrationen och logistiken som är en essentiell del av Robur Safe AB! Du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter och kommer att tillsammans med ditt team säkerställa att leveranser sköts på bästa möjliga sätt. Du kommer att föra dialog med många olika intressenter, såväl interna som externa. Du kommer att arbeta på ett strukturerat och samtidigt flexibelt sätt för att effektivisera processerna för varje order. Detta är ett uppdrag där du kommer vara "spindeln i nätet" och en "allti i allo".

Du erbjuds

• Möjligheten att få vara del av ett ledande bolag inom tillverkning av säkerhetsprodukter
• Meriterande erfarenheter inom såväl orderadministration som logistik
• En dedikerad konsultchef och karriärspartner

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

I den här rollen kommer du att hantera ett flertal olika arbetsuppgifter, bland dessa inkluderas bland annat:

• Ordermottagning via mail som ska föras in i system samt skicka orderbekräftelser
• Fakturering
• Boka transporter/frakter
• Sitta i växel och svara på frågor från kunder gällande leveranser, frakter, lager, priser m.m.
• Kontinuerlig kommunikation och koordination med interna och externa intressenter under hela processens gång
• Hjälpa till med inköp vid behov
• vara med och ta hand om och köpa in material och produkter till kontoret

• Talar och skriver obehindrat på Svenska och Engelska då detta används i det dagliga arbetet
• Har en avklarad gymnasial utbildning
• Har arbetslivserfarenhet inom logistik, orderhantering och administration
• Meriterande om du har arbetat med ekonomiuppgifter tidigare
• Meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik
• Meriterande om du talar och skriver på ytterligare språk som tyska eller franska.

Vi söker dig som är

• Flexibel
• Lösningsfokuserad
• Uthållig

Övrig information

• Start
• Omfattning
• Placering

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Mer information om Robur Safe AB kan du finna här!