Office Coordinator till SkySparc!

Som Office Coordinator kommer du bli en del av Finance-teamet, och för att introduceras till tjänsten på bästa sätt kommer du att skugga en kollega din första tid.

Du erbjuds

• Att bli en del av ett företag som har vunnit DI Gazelle fem gånger – ett pris som delas ut av tidningen Dagens Industri till Sveriges snabbast växande företag
• En bred roll med varierade arbetsuppgifter

Rollen som Office Coordinator är en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer variera. Nedan har vi gjort vårt bästa för att sammanfatta arbetsuppgifterna:

• Service gentemot kunder i form av att ta hand om porttelefonen, ta emot besökare, se till att det finns fika vid behov samt ansvara för kontakten med städfirman och övriga leverantörer
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, kaffe och fruktleveranser
• Hantera mötesinbjudningar till företagsgemensamma möten
• Stödja chefer med administrativa uppgifter i samband med exempelvis on- och off boardings av nyanställda, bokningar av möten, mm
• Genomgång av reseräkningar
• Arkivering, bud och postupphämtning

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har en avklarad gymnasieutbildning, högskoleutbildning ses som meriterande
• Har arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade yrken

Som person är du:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Initiativtagande

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Birger Jarlsgatan, centrala Stockholm
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SkySparcs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
• Vänligen, skicka ditt CV och personliga brev i din ansökan.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Läs gärna mer om SkySparc på deras hemsida.