Orderkoordinator till Trafikverket i Nässjö!

Academic Work söker nu för Trafikverkets räkning dig som vill ha ett utvecklande jobb som orderkoordinator. Med en uppdragsvolym på 40 miljarder kronor är Trafikverket den största beställaren i anläggningsbranschen. I den centrala funktionen Inköp och Logistik arbetar idag 220 medarbetare som tillsammans arbetar för att förbättra och utveckla nya smarta lösningar för hela Sverige.

Som orderkoordinator deltar du aktivt i försörjningsflödets operativa skeden och ansvarar för att hantera, bereda och registrera inkommande beställningar, och säkra att leveranser kommer i tid. Du kommer även att arbeta med leveransbevakning och ha täta dialoger med beställarna för att informera om leveransläget. Vidare kommer du även att arbeta med att bemanna kundsupporten och besvara de frågor som inkommer från projekt och beställare. För att lyckas i rollen krävs det att du har en god samarbetsförmåga att du trivs att arbeta med problemlösning. Det är även viktigt att du gillar att skapa relationer genom att bygga nya nätverk och vårda de befintliga.

Aktivt delta i försörjningsflödets operativa skeden Hantera, bereda och registrera inkommande beställningar Ta hand om och besvara inkommande frågor från projekt och beställare

• Dig som har en färdig examen från en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis inom logistik, teknik eller ekonomi
• Dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor, beställare och leverantörer
• Dig som har B-körkort, då resor i tjänsten kan förekomma

Vidare är det meriterande om du:

• Har erfarenhet av järnvägsprojekt
• Har goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
• Har tidigare erfarenhet av arbete i affärssystem

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:

• Samarbetsinriktad
• Problemlösande
• Självgående

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att det ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Trafikverket erbjuder en modern arbetsplats med spännande utmaningar där du gör nytta för hela samhället.