Projektadministratör till Vattenfall Värme

Vattenfall Värme bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Som en av Sveriges ledande fjärrvärmeleverantörer levererar de fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i 13 kommuner runt om i Sverige. Det huvudsakliga bränslet i Vattenfalls anläggningar i Uppsala är hushålls- och industriavfall. Stora investeringar görs för att produktionen ska vara helt koldioxidneutral 2030.

I rollen som Projektadministratör kommer du koordinera och hjälpa projektledare med den administrativa delen av projekt, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs. Du kommer arbeta tillsammans tillsammans med en till administratör där ni tillsammans stöttar projektorganisationen samt de projektledare och ingenjörer som ingår i gruppen. Dina framtida kollegor beskriver arbetsgruppen som ett härligt team med en familjär atmosfär. Hos Vattenfall finns stora möjligheter till proffessionell utveckling för dig som är driven och motiverad!

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall. Du har en dedikerad konsultchef hos Academic Work under hela din anställning och vi ser goda chanser att bli överrekryterad till Vattenfall om samarbetet fungerar väl mellan alla parter. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

I rollen som Projektadministratör kommer du bland annat:

• Ansvara för de administrativa arbetsuppgifterna genom hela projektet
• Upprätthålla administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturor samt leverantörshantering
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med projektledare samt projekt controller för att analysera projekten
• Hantera rapportering, fakturor, avtal och allmän projektadministration
• Avlasta projektledare och beredare med administratvia arbetsuppgifter
• Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor

• Har slutförd gymnasial utbildning, fördelaktigen inom företagsekonomi
• Har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med rapportering, fakturering, avstämningar, avtal och projektadministration
• Har god systemvana
• Har mycket goda erfarenheter av Office 365, rapporteringsverktyg samt ekonomisystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både skrift och tal, då kommunikationen på arbetet sker på båda språken

det är meriterande för tjänsten om du:

• Har en tekniskt utbildning från Universitet/Högskola där du fått kunskaper om energi, el, eller data

Vi lägger stor vikt i vem du är som person. Därför kommer vi att säkerställa att du lever upp till de beteenden vår kund anser vara mest centrala för rollen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi därför att du är:

• Strukturerad
• Samarbetsinriktad
• Självgående

Övrig information

• Start: I början av September
• Omfattning: Heltid, långsiktigt
• Placering: Uppsala, Boländerna

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Läs gärna mer om Vattenfall Värme på deras hemsida: https://www.vattenfall.se/