Servicemedarbetare till konferensen på Bonnier Fastigheter Service

På Torsgatan i Stockholm är Bonnierhuset ett klassiskt landmärke och här finns även den större av företagets konferensenheter. Konferensrummen varierar från 14 upp till 250 personer.

Arbetsdagarna varierar beroende på antalet gäster och typ av konferens eller event. Här ansvarar Du för att lokalerna är redo och förbereder dem inför dagen, hälsar gästerna välkomna, säkerställer att de har allt de behöver inför sin konferens och stöttar upp med teknisk support och service.

Under dagen sköter Du detaljplaneringen för kommande konferenser samt arbetar med merförsäljningen. I detta samarbetar du nära med både restaurangen, leverantörer och interna kollegor. Avslutningsvis möblerar du om och förbereder konferenssalarna för kommande bokningar.

Du erbjuds

• En roll i ett väletablerat, stabilt bolag med lång historia som är måna om sina medarbetare
• En härlig, dynamisk arbetsplats i moderna och nyrenoverade lokaler
• En roll att växa i och där du tillsammans med teamet får utveckla värdskapet, anläggningen och öka försäljningen

För att trivas i rollen som servicemedarbetare inom konferensen så ser vi att Du drivs av utmaningar och har ett stort fokus på kund. Du kommer att ansvara för värdskap och säkerställa en hög servicenivå för kunderna. Utöver det kommer Du även:

• Ansvara för detaljplanering av alla event och konferenser
• Arbeta med merförsäljning på alla inkommande förfrågningar och bokningar
• Förbereda konferenslokalerna, vara behjälplig under konferenser samt bistå kunderna med vanligt förekommande tekniksupport
• Arbeta proaktivt med förbättringsområden, exempelvis genom att vara lyhörd på feedback från kunderna

• Har avslutad gymnasial utbildning
• Har god arbetslivserfarenhet inom konferens, inklusive detaljplanering och merförsäljning
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då du använder båda språken i ditt arbete

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av bokningssystem
• Erfarenhet av catering

Vi söker dig som är

• Serviceinriktad
• Anpassningsbar
• Självgående
• Strukturerad

Övrig information

• Start: I vecka 32, efter sommarsemestrarna
• Omfattning: Heltid, under ett varierande schema
• Placering: Torsgatan, Stockholm
• Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryterare Catharina Alm, catharina.alm@academicwork.se, rekryteringskoordinator Stina Moby, stina.moby@academicwork.se

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

”För oss som fastighetsägare är det viktigt att våra hyresgäster ska kunna fokusera på sina kärnverksamheter, och inte behöva lägga tid på fastighets- och lokalfrågor. Därför erbjuder vi inte bara lokaler som passar verksamheten, utan även professionell service när våra hyresgäster väl är på plats. Bonnier Service står till tjänst både i frågor som bevakning och säkerhet, vaktmästeri eller alla de saker som "bara ska fungera". Vi är även en trygg partner i de fall när lokalerna på något sätt behöver förnyas.

Vi kan våra fastigheter, vi känner vår fastighetspersonal och vi har goda kontakter med ett nätverk av leverantörer. Vi känner omtanke och engagemang, inte bara i fastigheterna utan också för människorna som vistas i dem.”