Skandinaviens största arkitektkontor söker ny anbudsansvarig

"Med arkitekturens kraft driver vi omställningen till ett hållbart liv."

White, med sina ca 700 medarbetare, är ett av Skandinaviens ledande arkitektkontor, det tredje största i Europa med flertalet kontor i hela Sverige liksom kontor i Norge, England och Tyskland. Kulturen präglas av drivna människor med stark vilja men är samtidigt öppen och grundad på samarbete mellan olika kompetensområden. White är medarbetarägt till 100%.

Nu söker White Arkitekter förstärkning i form av en anbudsansvarig under en sex-månaders period. Rollen som anbudsansvarig innebär ett självständigt arbete med att samordna och driva anbud framåt. Tjänsten har även inslag av en projektledande roll där du koordinerar anbudsprocessen genom att bearbeta en stor mängd text och information och kalla till och hålla i uppstarts- och avstämningsmöten med de kompetenser som berörs samt ta ansvar för att ett fullständigt anbud levereras i utsatt tid. Det dagliga arbetet består av att bevaka nya upphandlingar som kommer ut, läsa och sammanfatta upphandlingsunderlag, kontakta de arkitekter eller specialister som berörs, sammanställa material och referenser till anbuden samt uppfölja upp och analysera utfall. Det är stundtals korta deadlines och det är viktigt att du trivs med detta. I Stockholm arbetar ytterligare en anbudsansvarig. Därtill kommer du arbeta nära arkitekter, specialister och kontorschef och tillhöra marknadsredaktionen och rapportera till marknads- och kommunikationsansvarig. Under uppstartsfasen kommer du erbjudas en gedigen introduktion och upplärning på plats för att komplettera dina tidigare erfarenheter och kunskaper, allt för att ge dig de bästa förutsättningarna. Stockholmskontoret har idag drygt 160 anställda och söker nu tillskott till teamet, du kommer även ingå i ett anbudsnätverk med övriga kontor.

Du erbjuds

• Att få vara en del av en verksamhet som gör skillnad och främjar hållbarhet, White Arkitekter vill skapa något idag som håller för framtida generationer
• Att få delta i en kultur som stimulerar utveckling och omges av kreativa personer
• En engagerad konsultchef under hela din anställning

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

• Leda och samordna anbudsarbete tillsammans med arkitekter och specialister
• Sammanställa anbud och prekvalificeringar
• Samla information, referenser samt granska CV:n
• Korrekturläsa och granska information i anbudsprocessen
• Ansvara för att inlämning av anbud sker i tid
• Bevaka pågående upphandlingar och analysera utfallet av dessa
• Ansvara för erfarenhetsåterföring från inlämnade anbud och föreslå förbättringsåtgärder

• Har goda kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU), antingen genom eftergymnasial utbildning eller genom arbetslivserfarenhet.
• Har tidigare erfarenhet av anbudsarbete eller projektledning
• Är van att arbeta i Office paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Har erfarenhet av upphandlingsarbete, RFQ, avtalshantering eller liknande
• Har erfarenhet av systemet Adobe InDesign
• Har ett intresse eller erfarenhet av branschen som White Arkitekter verkar inom

Personliga egenskaper

Utöver det ovan nämnda söker vi dig som vill arbeta tillsammans personer som vill göra skillnad och där du kan bidra med din kreativa, nytänkande och nyfikna sida. Du har en förmåga att arbeta självständigt i kombination med en god kommunikationsförmåga som gör att processer drivs framåt. Du är även noggrann och analytisk med ett öga för detaljer. Du har starka sociala färdigheter där du är framåt och orädd. Därtill ska du vara bekväm i att stundtals arbeta under press med deadlines.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, 6 månader
• Placering: Stockholm

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.