Sommarjobb som administrativt stöd till VR i Helsingborg

I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa uppgifter. Vid behov kan du även stötta upp avdelningen vid enklare operativa uppgifter.

Exempel på administrativa uppgifter som ingår i arbetet:

• Löpande viteskontroll
• Dokumentering i VRs ärendehanteringssystem
• Hantering av inkommande ärenden, sjukanmälningar eller fordonsrelaterade frågor
• Hantering av externa avvikelser
• Tillsätta pass samt hantera personal i VRs HR system
• Övervaka fordonsaktiviteter samt genomföra kontroller för att undvika viten

Du erbjuds

• En gedigen upplärning där du kommer få chansen att komma in i arbetet på ett effektivt sätt Ett spännande och lärorikt sommarjobb där du får arbeta i en varierande roll på ett spännande företag i tågbranschen

• Är studerande med minst 6 månader kvar av studierna
• Har en grundläggande systemvana
• Talar och skriver obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete med affärssystem

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel, anpassningsbar och driven

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

VR Sverige hjälper varje år ca 170 miljoner resenärer att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 200 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar VR moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos VR ska man uppleva att vi gör allt för att kundens resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka. VR Sverige är en del av en koncern för persontrafik – VR. Det gör det möjligt för dem att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det större moderbolaget. VR uppfattar sig som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer VR genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt och vi hoppas att du vill vara med på deras resa!

För att läsa mer om företaget, klicka här!