Student med ett sinne för service? Nu letar vi efter en Office Coordinator!

Du erbjuds ett steg in i arbetslivet parallellt med dina studier, samt en delaktighet i en händelserik och engagerad arbetsmiljö. Det är en social roll med diverse olika arbetsuppgifter att ansvara över, så det är att föredra att du som person motiveras och trivs i en social arbetsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter som förekommer ser du nedan.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för ett välkomnande och trevligt första intryck för besökare och kunder genom god service och ett öga för ordning och reda
• Inventera material & sammanställa vad som behövs köpas in
• Läsa igenom och laminera Workbooks
• Förbereda teknik inför Workshops

• Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%
• Har obehindrade språkkunskaper i engelska, både i tal & skrift då det används i de dagliga arbetsuppgifterna

Vi ser det som meriterande om du har

• Kunskap inom Google Suite & Microsoft 365 paketet.
• Intresse eller studier inom design, psykologi, management eller motsvarande.

I rollen som Office Coordinator kommer du att vara en stöttande funktion med varierande arbetsuppgifter, det krävs därför att du är en strukturerad och ansvarstagande person. Du kommer likaså vara ansiktet utåt och inneha daglig social kontakt och kommunikation, därav ser vi att du som person trivs med att ta första kontakten och välkomna besökare och kunder som kommer till kontoret.

För att trivas i rollen ser vi att du är

• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Proaktiv

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Lorensbergs grundades 1995 med ambitionen att förena en passion för tydlig och pedagogisk lärdesign med ett psykologiskt djup och beteendevetenskapliga verktyg. Lorensberg har varit en del av flera organisatoriska resor och har kunder inom ett flertal olika branscher. De utvecklar organisationer, faciliterar team för förändring & hjälper individer att trivas på jobbet.

Klicka här för att läsa mer om Lorensbergs Organisationskonsulter!