Vi söker nu en Office Coordinator till expansiva Agrisera i Umeå.

I rollen som Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar över Agriseras kontorsservicen på de två siterna i Umeå-området. Du ser över att den standarden som förväntas hålls på arbetsplatsernas allmänna ytor. Rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram då du styr arbetet självständigt och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster, samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete kopplat till säkerhet och brand. I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare och externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen. Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event. Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns på andra orter, majoriteten i Uppsala.

Arbetsuppgifterna kommer vara varierande exempelvis kommer du att:

Arbetsuppgifter

• Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer
• Administrera och delegera vidare felanmälningar
• Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut
• Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen
• Anordna event

• Dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassistent, internservice eller liknande
• Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Dig som har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Dig som har B-körkort och tillgång till egen bil

Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceinriktad
• Initiativtagande
• Problemlösande
• Flexibel

Övrig information:

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid
• Placering: Umeå

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Agrisera. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läs mer om Agrisera Här!