Administrativ assistent till uppdrag på konsultbolag inom IT-säkerhet!

Som administrativ assistent kommer du arbeta nära företagets VD för att få vardagen att flyta på, avlasta med administration och vara behjälplig i en rad olika uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Administratativa arbetsuppgifter så som att gå igenom tidskrivning, fakturahantering, kvitton, skriva minnesnoteringar från möten, hantera nya offerter och upphandlingar och konsultplaneringen
• Administrera företagets Webb och LinkedIn-konto
• Se över kontorsförråd
• Korrekturläsa handlingar
• Arbetsuppgifter kopplade till marknadsföring

Det kan tillkomma fler uppgifter under uppdragets gång.

Du erbjuds:

• En dedikerad konsultchef och karriärpartner
• Värdefull erfarenhet inför framtiden och ett bra nätverk

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

• Har en pågående universitetsstudier med minst ett år kvar till examen.
• Har en godkänd C-uppsats då du behöver ha erfarenhet av att författa längre akademisk text med tydlig formalia, har du byggt denna erfarenhet på annat sätt och kan styrka det så kan det bli aktuellt ändå.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration eller motsvarande.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då du kommer använda dig av språken i tjänsten på en avancerad nivå.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att administrera en Webb, särskilt Word Press.
• Viss server administration.
• Har haft en liknande tjänst tidigare.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Lyhörd, ansvarsfull och frågar om du inte förstår
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.