Administratör till vår kund i Uppsala!

Om tjänsten

Vår kund finns i hela Sverige och verksamheten omfattar allt från ceremoniella tjänster till socialt arbete, barn- och ungdomsverksamhet, kulturaktiviteter samt öppna mötesplatser. Just nu är vår kund i en upphandlingsfas av ett ekonomi- och beslutsstödsystem och startar projektet efter sommaren.

I tjänsten som administratör arbetar du i projektet tillsammans med delprojektledare med fokus på att stötta dem med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta nära den övergripande projektadministratören, men utför dina arbetsuppgifter självständigt. Du erbjuds en introduktion till ditt arbete. Tjänsten är en projektanställning fram till 2026-06-30 med möjlighet till fortsatt förlängning, du arbetar under kontorstider mån-fre mellan 80-100%.

Du erbjuds

• Flexibilitet kopplat till arbetstider- och plats
• Att arbeta inom en stor, rikstäckande organisation
• En kultur med högt i tak som genomsyras av prestigelöshet

Arbetsuppgifter

• Bistå den övergripande projektadministratören med uppföljning av delprojekten på operativ nivå
• Uppdatera planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation för delprojektens räkning
• Inhämta information och sammanställa statusrapporter för respektive delprojekt
• Administrera delprojektens teamskanaler samt projektverktyg
• Utföra mötesadministration för delprojekten - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av ett liknande administrativs arbete
• Har mycket goda kunskaper i Office paketet, med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel PowerPoint och Outlook.
• Har god datavana samt vana av digitalt arbete

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från projektledningsverktyg, Project Companion eller liknande
• Erfarenhet av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.