AdWise söker en kontorskoordinator med ekonomiansvar!

Som kontorskoordinator med ekonomiskt ansvar, kommer du att inta en mångsidig roll där du tar ansvar för tre centrala områden. Dessa områden inkluderar ekonomi, kommunikation och övergripande kontorskoordination.

I rollen kommer du att ha nära kontakt med olika aktörer, såsom konsulter, kunder, leverantörer och myndigheter. Du ansvarar för att konsulterna tas omhand på bästa sätt, att faktureringen sker korrekt och att evenemang planeras och genomförs enligt plan. Dessutom har du övergripande ansvar för kontorets drift och hanterar ekonomiska uppgifter både internt och gentemot konsulter och kunder. Från det centrala kontoret i Göteborg, där för närvarande fem personer arbetar in-house, kommer du att spela en nyckelroll i att leverera god service till alla inom bolaget.

Du erbjuds

• En varierande roll med stort eget ansvar där du ges möjlighet att sätta din egen prägel på rollen
• Att ansluta till ett företag med en öppen atmosfär och en känsla av gemenskap och samhörighet
• Bra förmånspaket

• Ekonomiuppgifter i form av löpande bokföring och fakturering
• Löneadministration
• Framtagande av under för månads-, kvartals- och årsbokslut
• Ansvarig för löpande drift av kontoret
• Ansvarig för kommunikation och koordinering gentemot konsulterna
• Ansvarig för samordning av sociala aktiviteter och event

• Har en avklarad gymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi
• Har tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi och administration
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska då dessa språk används i det dagliga arbetet
• Trivs i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har

• Har tidigare erfarenhet av ekonomisystem
• Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Van att arbeta med kommunikativa kanaler såsom LinkedIn
• Erfarenhet inom konsultbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Självgående
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

AdWise arbetar med att erbjuda dig som egenkonsult inom IT eller funderar på att starta eget som fristående konsult en bra lösning. AdWise hjälper dig att komma igång och därefter stöttar dig på en mängd olika sätt – bland annat genom att hitta nya uppdrag när nuvarande tar slut. Eftersom AdWise ägs av aktiva konsulter har de också fokus på deras konsulter med en aktiv individuell försäljning. AdWise har inte som mål att bli ett stort opersonligt konsultmäklarföretag utan vill ge dig som konsult bra uppdrag med bra lönsamhet samt ett intressant sammanhang. Läs mer om AdWise här!