Om tjänsten

Du kommer bli en del av business support avdelningen som utökas på grund av ökad arbetsbelastning. Detta är en stödjande avdelning på i dagsläget 12 personer som stöttar försäljningsavdelningar. Avdelningen är indelad i två grupper, där man i denna roll kommer vara en del av den mer administrativa gruppen som hanterar driftrelaterade frågor såsom fakturor, krediteringar, kunddata och EDI. Rollen innebär även deltagande i upphandlingsfrågor, utredningar och problemlösning.

Kommunikationen sker både skriftligt och via telefon, och vid behov kan du även komma att stödja den andra gruppen inom avdelningen, där telefonkontakt är en central arbetsuppgift.

Det här är ett konsultuppdrag via Academic Work som sträcker sig till 30/9-2025.

Vi söker dig som

• Kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska samt engelska
• Har en högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdigt
• Goda kunskaper i MS Office
• Har långvarig vana att arbeta med många parallella arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av affärssystemet M3
• Erfarenhet av att hantera kundkontakter både skriftligen och per telefon
• Erfarenhet av stödjande och supporterande arbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och strukturerad
• God kommunikatör
• Är självgående och kan agera proaktivt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.