Ekonomiassistent till engagerat team

Om tjänsten

I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med allt från löpande bokföring till månadsbokslut. Du arbetar nära ekonomichefen och tre kollegor i en miljö som präglas av samarbete och noggrannhet.

Tjänsten är till att börja med ett konsultuppdrag via oss på Academic Work vilket innebär att du arbetar som konsult via oss. Tjänsten är långsiktig och det finns möjlighet till direktanställning hos kund efter avslutad konsulttid. Detta kommer löpande att utvärderas genom dialog med din närmsta konsultchef och chef på uppdraget.

Du erbjuds

Du erbjuds en trygg onboarding och möjligheten till att bygga vidare på din karriär inom ekonomi och administration.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för både löpande ekonomiadministration och rapportering, där du säkerställer kvalitet i organisationens finansiella processer.

• Bidra till månadsbokslut genom journaler, periodiseringar och avstämningar
• Hantera leverantörs- och kundreskontra samt fakturauppföljning
• Säkerställa korrekt uppdatering av kommersiella marginaler i databaser
• Följa upp projekt och rapportera avvikelser i kostnads- och intäktsflöden
• Analysera och sammanställa månadsrapporter gällande utfall mot budget
• Upprätta kvartalsrapporter för garantier och försäljningsscheman
• Ge löpande ad hoc-stöd och enklare systemutbildning till kollegor
• Övrig administration - hantera varierande administrativa uppgifter kopplade till ekonomiprocesser, system och interna rutiner.

Vi söker dig som har

• Minst en avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi eller liknande
• Goda kunskaper i Microsoft Excel
• God datorvana med kunskap i MS Office
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Kunskap i ekonomisystem såsom SAP eller ARIBA
• En eftergymnasial examen inom ekonomi

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.