Förvaltningsassistent sökes till Corem i Norrköping!

I rollen som förvaltningsassisten kommer du vara ett administrativt stöd till enhetens personal. Detta innebär en kombination av serviceorienterade uppgifter och administration. Den administrativa delen innebär bland annat upprättning av avtal, nyckelhantering, posthantering, planering av marknadsaktiviteter samt hantera bokningar. Du kommer även vara ansiktet utåt för Corem genom att bemanna receptionen under vissa delar av arbetsdagen. Utöver detta kommer du ha ett ekonomiskt ansvar i form av fakturahantering inom affärsenheten, något som också kräver mycket kontakt med centrala funktioner. Rollen innebär en stor variation i det dagliga arbetet och vi ser att du är en person som vågar ta för dig.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader, med goda chanser till förlängning. Du kommer att erhålla en god introduktion där du får en inblick i de dagliga arbetsuppgifterna.

Du erbjuds

• Ett arbete med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik
• Ett arbete med god gemenskap

• Bemanna receptionen
• Fakturahantering
• Vara behjälplig med ekonomisk uppföljning, hantera bokföringsorder, fakturaunderlag etc
• Nyckelhantering på enheten mot kunder, entreprenörer och enhetens personal
• Upprätta avtal/beställningar utifrån underlag från handläggare
• Administrera passersystem, parkeringsavtal och bokningar av konferens

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har tidigare erfarenhet av service
• Har goda kunskaper i svenska då det används i det dagliga arbetet
• Tidigare erfarenhet av fakturering eller annat ekonomiarbete

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Serviceinriktad
• Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Corem Property äger, utvecklar och förvaltar fastigheter för framtiden. Företaget är idag verksam runtom i Sverige men även i New York. Läs mer om företaget på deras hemsida via länken nedan!

Om Corem - Corem Property Group