PA till Axis Communications

På Axis erbjuds du att bli del av ett företag vars framgång i stor utsträckning beror på högkvalificerad personal och deras starka, öppna och tillåtande företagskultur. På Axis finner du innovativa och engagerade medarbetare som är kärnan i verksamheten och den framgång som Axis taktar mot. Som världsledande företag inom nätverksvideo erbjuder Axis olika övervakningssystem och andra pålitliga säkerhetslösningar.

I denna roll erbjuder vi dig en möjlighet att bli en del av Axis HR-avdelning som har tillväxten och framgången för Axis anställda i fokus. Vi letar efter dig som vill följa med Axis CPO i sitt mål att fortsätta bygga, utveckla och stödja deras fantastiska HR-team.

I rollen som PA kommer du vara den administrativa "ryggraden" för avdelningen. En del av rollen kommer även innebära att stötta avdelningen för internkommunikation. Detta innebär att du bland annat kommer arbeta med att koordinera kick-offer, större luncher och andra evenemang som HR ansvarar för. Ett stort fokus kommer även vara att arbeta med CPO's kalender, förbereda möten samt stötta i att följa upp åtaganden och leveranser efter möten.

I den här rollen värderar vi särskilt vid att du är kvalitetsmedveten och mycket noggrann. Du bör också ha en passion för att arbeta med siffror samt vara en skicklig kommunikatör både muntligt och skriftligt.

Du erbjuds

• Ett initialt avtal på 6 månader via oss på Academic Work. Om alla är nöjda finns möjligheten för överrekrytering och/eller förlängning
• En chans att få in foten på ett stort internationellt bolag i framkant i sin bransch

• Förbereda/organisera möten och evenemang, både med interna och externa kontakter
• Ta fram presentationsmaterial
• Bokning av affärsresor
• Följa upp siffror och statistik och sammanställa professionella presentationer
• Diverse administrativa uppgifter relaterade till deras dagliga verksamhet
• Uppdatera och korrekturläsa HR-material
• Kalenderbokningar

• Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Har några års erfarenhet av en liknande roll, som PA, executive assistant eller koordinator
• Har god erfarenhet av MS Office, där det är viktigt att du har god kunskap av Excel
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, då all kommunikation på Axis sker på dessa språk
• Har B-körkort

För att lyckas i rollen är det ytterst viktigt att du är väldigt noggrann, har ett öga för siffror, är självgående och strukturerad. Du har en hög integritetsnivå och är serviceinriktad.

Under rekryteringsprocessen kommer vi fokusera på följande beteenden:

• Strukturerad
• Självgående
• Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läs mer om Axis här!