Om tjänsten

Vi på Academic Work söker nu en Projektadministartör till vår kund i Halmstad, ett kontor med cirka 30 medarbetare. I denna roll kommer du att arbeta brett med både projektkoordinering och arbetsmiljöfrågor. Du stöttar projektledare administrativt och hjälper till med planering och koordinering för att möjliggöra en smidig projektverksamhet. Samtidigt ansvarar du för kontorsrelaterade arbetsuppgifter och säkerställer att arbetsmiljö-, säkerhets- och hållbarhetsarbetet fungerar effektivt.

Detta är den första rollen som projektadministratör på detta kontor, vilket innebär att du får stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssättet från grunden! Du kommer även att samarbeta med en kollega i samma roll på ett annat kontor, vilket ger både stöd och möjlighet att utbyta erfarenheter.

Du erbjuds

• En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling långsiktigt
• En bred roll med stora kontaktytor som du kommer vara med och forma
• En dedikerad konsultchef genom Academic Work som fungerar som karriärpartner

Arbetsuppgifter

• Fungera som administrativt och koordinerande stöd för projektledare. chefer, ekonomi och HR
• Vara kontaktperson mot leverantörer och hyresvärd för att säkerställa en smidig drift av kontoret
• Arbeta med hållbarhetsfrågor, skyddsronder och driva aktiviteter och events på kontoret
• Koordinera och administrera kontorsaktiviteter, inklusive att attestera och kostnadsfördela fakturor
• Skapa och upprätthålla en positiv arbetsmiljö genom att arrangera trivselaktiviteter och stötta företagskulturen

Vi söker dig som

Det är positivt om du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och är samtidigt noggrann i allt du gör.

• Har arbetslivserfarenhet som gjort dig självgående, strukturerad och initiativrik
• Besitter goda kunskaper i Office-paketet
• Är serviceinriktad och trivs med att stötta kollegor i en dynamisk miljö
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-Körkort

Det är meriterande om du har

• Är bekant med att attestera fakturor i SAP eller liknande affärssystem
• Har erfarenhet av projektkoordinering och administration

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.