Projektkoordinator på deltid sökes!

Academic Work söker nu en projektkoordinator till Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål. Stiftelsen stöder individer, idéer och projekt inom humaniora och samhällsvetenskap och verkar inom tre områden: forskning och utbildning, seminarier samt publicistik.

Du erbjuds En roll med varierande arbetsuppgifter där du bland annat får möjlighet att ansvara för att koordinera evenemang. Du kommer även hantera administrativa uppgifter som bokningar, logistik och kommunikation. Rollen kan även involvera andra uppgifter, såsom att välkomna gäster och assistera vid receptioner.

• Boka biljetter och hantera logistik för talare/forskare
• Hantera administration och organisera listor och logistik i Monday (projekthanteringssystem)
• Uppdatera adressregister och logga projekt
• Upprätta och skicka utskick för anmälan och inbjudningar
• Koordinera catering, underhållning, deltagarlistor, allergier, namnlistor och minutscheman
• Prestigelöst arbete som att assistera vid lyft av kartonger och andra praktiska uppgifter kan förekomma
• Utföra research och kontakta talare och forskare världen över

Är studerande på minst 50 % och har kommit en bit i dina studier, men har minst ett år kvar av dina studier, gärna inom humaniora ämnen. Du ska besitta goda kommunikationskunskaper i svenska då detta är koncernspråket. Du ska även besitta engelskakunskaper på en hög akademisk nivå då tjänsten involverar kontakt med engelskspråkiga akademiker.

Utöver detta har du god systemvana och söker en långsiktig roll där du får utmanas!

Det är meriterande om du:

• Har ett intresse för humanioraämnen
• Studerar ett mastersprogram inom ett humanioraämne
• Har erfarenhet i systemet Monday
• Har praktiskt erfarenhet inom logistik
• Har erfarenhet av arbete inom service
• Har B-Körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Ansvarsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål är en privat stiftelse vars huvudsakliga syfte är att allmänt främja vetenskaplig forskning. Fokus ligger i dag på humaniora och samhällsvetenskap. Stiftelsen grundades 1947 av generalkonsuln Axel Ax:son Johnson (1876-1958), ägare av Nordstjernankoncernen, och hans hustru Margaret (1887-1966). Läs mer på deras hemsida HÄR.