Senior Ekonomiassistent inom AP till Magna Electronics!

Magna Electronics söker nu en ekonomiassistent till deras Shared Service Center för att stödja deras leverantörsreskontrateam. Du kommer att stödja leverantörsreskontrateamet med dagliga uppgifter inom leverantörsfakturahantering på ett korrekt och effektivt sätt. Du kommer att arbeta med scanning, validering, matchning och manuell kodning av fakturor samt stötta organisationen och deras externa partners inom AP-relaterade uppgifter och förfrågningar. Tillsammans med dina kollegor kommer du också att vara en del av att driva ständiga förbättringar, för att fortsätta utveckla SSC mot att bli ett finansiellt center of excellence.

SSC Europe är en enhet inom Magna Electronics Europe belägen i Sverige. De stöttar med Kkundreskontra, leverantörsreskontra, anläggningstillgångar och MasterData.

Vi tror att du är en person som söker nya spännande utmaningar inom redovisning där du redan har en gedigen baskunskap inom kundreskontra och/eller leverantörsreskontra men är redo att ta nästa steg. Du bör trivas i en komplex och ständigt föränderlig organisation och kunna agera med självförtroende och snabbhet i dina arbetsuppgifter.

Du erbjuds

• Ett arbete i en föränderlig och komplex organisation
• Att få ta mycket eget ansvar i din roll

• Ta emot, granska och lägga in fakturor i leverantörsreskontrasystemet
• Bearbeta, verifiera och stämma av fakturor
• Debitera utgifter genom att analysera faktura/kostnadsrapporter och registrera poster i enlighet med detta
• Lösning av inköpsorder, kontrakt, faktura eller betalningsavvikelser och dokumentation
• Lösning av inköpsorder, kontrakt, faktura eller betalningsavvikelser och dokumentation
• Ta del av avstämning och rapportering för revisorer och vid bokslut

• Har tidigare gedigen arbetslivserfarenhet av redovisning
• Har en slutförd eftergymnasial högskole/universitetsutbildning inom ekonomi
• Har goda kunskaper i Office 365, speciellt Excel
• Har obehindrade kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av leverantörsskulder
• Tidigare erfarenhet av Basware och M3

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Kvalitetsmedveten
• Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Magna Electronics Sweden finns i 4 olika städer över hela landet: Vårgårda, Linköping, Stockholm och Skellefteå.