Academic Work Logo
Sökresultat
Annons ID: MG4HLH
Company logo

VD-sekreterare till globalt läkemedelsföretag!

Nu söker vi för vår kunds räkning en VD-sekreterare som vill stödja Site Senior Leadership i Uppsala. Vi söker dig som har erfarenhet från en global verksamhet och tidigare erfarenhet från liknande tjänster. Vi arbetar med urvalet löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Sökresultat
Annons ID: MG4HLH
Company logo

VD-sekreterare till globalt läkemedelsföretag!

Nu söker vi för vår kunds räkning en VD-sekreterare som vill stödja Site Senior Leadership i Uppsala. Vi söker dig som har erfarenhet från en global verksamhet och tidigare erfarenhet från liknande tjänster. Vi arbetar med urvalet löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Uppsala

Omgående

Heltid, 100%

Konsultuppdrag

Om tjänsten

Vi söker nu en VD-sekreterare till vår kund i Uppsala. I denna roll kommer du att rekommendera och driva utvecklingsprojekt samt förbättringsarbete relaterat till administrativa processer och strukturer. Du kommer att fungera som en brygga och främja positiv kommunikation mellan Uppsala SLT och interna och externa funktioner/personer/aktiviteter/forum. Du kommer att samla in och analysera data samt sammanställa rekommendationer för beslut avseende olika typer av administrativa policyprocesser och agera som en "gatekeeper" för delar av Site Leadership-kalendern med minimal påverkan, samt planera och koordinera så att mötesschemat följs och respekteras. Positionen är kontorsbaserad på vår kunds kontor i Uppsala.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Det är start så snart som möjligt och uppdraget kommer pågå i minst 12 månader framåt. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns chans till förlängning och anställning.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som VD-sekreterare arbetar du i en varierad och spännande roll där bland annat följande arbetsuppgifter ingår:

  • Tillhandahålla en mängd olika administrativa uppgifter och fungera som kontorsstöd
  • nsvara för kommunikation mellan Sr Ledarskap och platsavdelningar/funktioner
  • Förbereda och presentera relaterade rapporter
  • Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
  • Samla in och analysera data
  • Ordnar resor, hotellboende och mötesplanering efter behov för Sr Ledarskapsteamet

Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativa ledningsmetoder och rutiner i ett globalt företag
  • Har principer och metoder för god affärskommunikation
  • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken
  • Har kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning
  • Har erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint
  • Har erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Tillitsfull
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Har du frågor?

Emelie Ahlgren eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på upp01@academicwork.se Ange annons-ID i ditt mail: MG4HLH

Mycronic AB (publ)

PCBA-utvecklare (FPGA/VHDL) till Mycronic!

Mycronic AB (publ)

Täby

Heltid

Rekrytering

för 22 timmar sedan

Teamlead inom AML till storbank

Sundbyberg

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Automationsingenjör inom fastighetsbranschen!

Stockholm

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Forsmarks Kraftgrupp Aktiebolag

Underhållstekniker till Forsmark!

Forsmarks Kraftgrupp Aktiebolag

Forsmarks Kärnkraftverk

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Resande platschef med bas i Östergötland eller Småland

Linköping, Norrköping, Jönköping, Oskarshamn

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Calderys Nordic AB

Processoperatör till Calderys

Calderys Nordic AB

Höganäs

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Dräger Sverige AB

Resande fälttekniker till Dräger i Göteborg

Dräger Sverige AB

Göteborg, Varberg, Mölndal

Heltid

Rekrytering

för 1 dag sedan

FDT-System AB

Supportmedarbetare till FDT i Luleå!

FDT-System AB

Luleå

Heltid

Rekrytering

för 1 dag sedan

Aenigma AB

Rörkonstruktör till Aenigma i Stenungsund!

Aenigma AB

Stenungsund

Heltid

Konsultuppdrag

för 1 dag sedan

Allied Motion Stockholm Aktiebolag

Test- och applikationsingenjör till Allied Motion

Allied Motion Stockholm Aktiebolag

Bromma

Heltid

Rekrytering

för 1 dag sedan