Som konsult på Academic Work regleras din anställning av ett kollektivavtal, i ditt fall bemanningsavtalet för tjänstemän. Kollektivavtalet styr exempelvis hur din lönemodell ser ut, vilken ersättning som betalas ut för obekväm arbetstid och övertidsarbete, lönerevision, pensionsavsättningar samt regler och ersättning kring semester.
If you wish to read this information in English - press here
Din lön är specificerad i ditt anställningsavtal som du och din konsultchef har gått igenom under avtalsskrivningen. Har du frågor kring din lön? Din konsultchef hjälper dig gärna besvara dem.
Som deltidsanställd utbetalas lön per arbetad timme. Anledningen till detta är att du endast arbetar vid behov och är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan om din anställning på Academic Work, något du även styrker för din konsultchef genom exempelvis ett studieintyg. Din exakta timlön är specificerad i ditt anställningsavtal, och anges även i din lönespecifikation som skickas när du arbetat på ett uppdrag.
Hur du får din lönespecifikation varierar beroende på om du är heltids- eller deltidsanställd konsult. Deltidsanställda konsulter får sin lönespecifikation digitalt genom ett mail, vanligtvis i mitten eller andra halvan på aktuell månad. Lönespecifikationen för heltidsanställda publiceras istället genom Mybenefit-portalen, vanligtvis i mitten eller andra halvan på aktuell månad. När lönespecifikationen är publicerad får du en notis via mail. Du behöver då logga in på Mybenefit för att se lönespecifikationen. Ditt konto på Mybenefit är registrerat på samma mailadress som du använt för att registrera din profil på academicwork.se. Om du önskar spara eller skriva ut din lönespecifikation kan du göra detta genom Mybenefit.
Om du har frågor om innehållet i din lönespecifikation, vänligen kontakta din konsultchef.
Hur mycket du betalar i skatt på din lön styrs av Skatteverket, och varierar beroende på om du är anställd på heltid eller deltid. Detta specificeras i din lönespecifikation. Om du är intresserad av att veta hur mycket du behöver betala i skatt rekommenderar vi att kontakta Skatteverket. Om du inte gör ett aktivt val eller ändringar gällande hur mycket du vill betala, dras skatt enligt följande:
Heltidsanställning: Skattetabell 33 + 10% på samtliga angivna belopp
Deltidsanställning: 30% i skatt eftersom inkomsten inte är din huvudsakliga inkomst
Om du önskar eller behöver betala mer eller mindre i skatt än ovan angivet, kontakta din konsultchef.
Med obekväm arbetstid (OB) menas arbete som är schemalagt på annan tid än vardagar 07:00–18:00. I enlighet med kollektivavtal utgår särskild ersättning på mellan 27,5% och 111,3% för arbete som utförs under denna tid. Har du frågor om OB? Din konsultchef hjälper dig gärna besvara dem. Detta gäller oavsett om du är anställd på hel- eller deltid.
För övertid tillämpas de regler som finns hos kundföretaget, med andra ord de tider du arbetar och de tidpunkter då övertidsersättning utgår. För att ersättning ska utgå krävs att övertiden är beordrad i förhand eller godkänd i efterhand av din arbetsledare hos kundföretaget. När du tidrapporterar anger du vem på din arbetsplats som godkänt tiden. Saknas överenskomna regler om övertid gäller reglerna i vårt kollektivavtal. Fråga gärna din konsultchef om du är osäker på vad som gäller för ditt specifika uppdrag.
I enlighet med kollektivavtalet kan du inte få övertidsersättning och obekväm arbetstidsersättning samtidigt. Istället får du alltid den ersättning som är mest fördelaktig för dig.
Om du reser i tjänst och utanför ditt tjänstgöringsområde har du i enlighet med kollektivavtalet rätt till restidsersättning. Restid är den tid under en beordrad tjänsteresa som går åt för att transportera dig till bestämmelseorten. Restid som faller inom klockslagen för ordinarie arbetstid ger ej grund till reseersättning. Restidsersättning utgår därmed endast för den tid som ligger utanför den ordinarie arbetsdagen.
Utöver restidsersättning har du även möjlighet till traktamente, vilket utgår om du reser till annan ort med eller utan övernattning. Summan för traktamente varierar beroende på typ av resa och syftar till att täcka ökade utgifter, exempelvis matkostnader. För att du ska ha rätt till ersättning behöver du fylla i en traktamentesräkning och skicka till din konsultchef. I samma mall fyller du även i vilka restider du har haft. Om du har rest med egen bil har du även rätt till milersättning enligt Skatteverkets regler. Du måste i så fall fylla i en körjournal och skicka till din konsultchef.
Om du gör egna utlägg för andra kostnader som inte täcks av ditt traktamente har du rätt till ersättning för dessa. För att dina utlägg ska ersättas måste du redovisa samtliga originalkvitton till din konsultchef med hjälp av ett dokument för kvittoredovisning.
För samtliga resor i tjänst ska Academic Works resepolicy följas.
Om du har ytterligare frågor om resor och utlägg, kontakta din konsultchef.
Som konsult på heltid är det vanligt att dina arbetstider är detsamma som för de anställda hos kundföretaget. Din konsultchef ansvarar för att tillsammans med din arbetsledare informera dig om vilka arbetstider som gäller.
Eftersom du som deltidsanställd oftast arbetar efter behov kan dina arbetstider skilja sig åt gentemot andra medarbetares arbetstider hos kundföretaget. Ditt schema blir på så vis mer varierande och anpassas både efter kundens behov och dina möjligheter att arbeta.
Runt om på våra kontor finns en funktion som arbetar med att schemalägga våra större studentuppdrag. Denna funktion kallas för Bemanningservice. Kontakta din konsultchef för mer information om Bemanningservice, dina arbetstider och schemaläggning av arbetspass.
Rapportera frånvaro: Eftersom vi på Academic Work är din arbetsgivare måste du informera oss om du, av någon anledning, inte kan arbeta på ditt uppdrag som planerat. Det är viktigt av flera anledningar, bland annat för att din ersättning ska bli korrekt och för att vi som arbetsgivare ska kunna fullgöra vårt ansvar i att stötta dig vid exempelvis sjukrelaterad frånvaro.
Enligt lagen om sjuklön har du rätt till ersättning om du blir sjuk. Vid dessa fall ska du meddela det till din konsultchef och arbetsledare hos kundföretaget snarast möjligt, för att vi ska kunna ersätta dig för din frånvaro.
Rutin vid sjukdom: Om du blir sjuk ska du meddela det till din konsultchef och arbetsledare hos kundföretaget snarast möjligt. Din sjukfrånvaro börjar i regel gälla från och med att sjukanmälan inkommit till oss.
Från och med den åttonde kalenderdagen i sjukperioden ska din frånvaro styrkas av ett läkarintyg. Läkarintyget skickas till din konsultchef och är en förutsättning för att du som anställd ska erhålla fortsatt sjuklön. Om särskilda skäl föreligger har vi som arbetsgivare även rätt att begära läkarintyg redan första dagen, ett så kallat förstadagsintyg.
I samband med att du återgår i tjänst, dock senast den sista dagen i månaden, ska du även skicka en skriftlig försäkran till din konsultchef som styrker din frånvaro.
På Academic Work är vi måna om att skydda din personliga integritet. För att säkerställa att de personuppgifter som vi samlar in behandlas på ett ansvarsfullt och säkert sätt jobbar vi aktivt med integritetsfrågor. Klicka här för mer information om hur vi hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Du är alltid välkommen att kontakta oss på privacy@academicwork.se om du har frågor kring vår behandling av dina personuppgifter.