Bemanning och rekrytering inom administration och kontor
Låt era specialister och chefer lägga tiden på kärnverksamheten. Som bemanningsföretag inom administration och kontor bemannar och rekryterar vi administratörer, assistenter, handläggare och receptionister på deltid eller heltid, så att organisationen får avlastning där den behövs.
Vår expertis
Det är oftast de mest kvalificerade rollerna som har störst behov av administrativ avlastning, alltså de som kräver specialistkompetens, hög utbildning eller strategiska beslut. Både effektiviteten och lönsamheten ökar när de får rätt stöd.
Kontor & Administration är ett av våra största affärsområden, och vi har bemannat och rekryterat administratörer, assistenter, receptionister och många fler roller i över 25 år. Tillsammans med vårt fokus på talanger i början av sin karriär så har vi ett brett nätverk av kandidater inom just de här rollerna. I vårt talangnätverk finns både kandidater som vill arbeta heltid och studenter som kan ta kortare pass, vilket ofta är en bra lösning för kvalitet och effektivitet på renodlade administrativa avdelningar.
För att säkerställa att ni får rätt person på rätt plats rekryterar vi med vår evidensbaserade metod. Kandidaterna bedöms utifrån krav som har påvisad koppling till arbetsprestationen, bland annat med personlighets- och logiktest, så att ni får ett urval som bygger på arbetets krav.
Roller vi bemannar och rekryterar
Vi hjälper er med administrativa roller på alla nivåer, från receptionen till ledningsgruppens närmaste stöd:
- Administratör
- Assistent
- Handläggare
- Executive assistant
- Office manager
- Receptionist
- Projektkoordinator
- Projektadministratör
Kontor & Administration i siffror
110+
Rekryteringar per år
500+
Heltidskonsulter på uppdrag
400+
Deltidskonsulter på uppdrag
Var kan administrativt stöd göra skillnad?
Behovet av administrativ avlastning ser olika ut beroende på vem som ska avlastas. Behovet finns i de flesta branscher och avdelningar, men här är ett par exempel där vi ofta stöttar med administrativ kompetens:
- Advokater och jurister: dokumenthantering, koordinering av förhandlingar, klientkontakt, fakturering och standardavtal.
- Compliance- och hållbarhetschefer: datainsamling, rapporter och dokumentation inför revision.
- Vd och ledning: executive assistant som sköter kalender, mötesförberedelser, mejl och resor.
- Ekonomichefer och revisorer: kvitton, bokslutsunderlag, kund- och leverantörsreskontra samt datainmatning. Söker ni ekonomer snarare än administrativt stöd levererar vi självklart bemanning och rekrytering inom ekonomi.
- IT-specialister och konsulter: avtal, tidredovisning och licensadministration.
Bemanning och rekrytering inom kontor och administration
Bemanning
Behöver ni förstärkning vid frånvaro, under arbetstoppar eller för ett löpande behov? Vid bemanning är det vi som anställer konsulten och tar arbetsgivaransvaret, med lön, försäkringar och uppföljning. Ni betalar bara för de timmar konsulten faktiskt arbetar. Academic Work är auktoriserat av Kompetensföretagen, och våra konsulter omfattas av kollektivavtal. Läs mer om bemanning.
Rekrytering
Ska ni anställa en administratör, executive assistant, handläggare eller annan administrativ roll direkt? Då passar rekrytering. Vi sköter kandidatattraktion och search i vårt nätverk, urval med vår evidensbaserade metod, och ni kan göra egna intervjuer innan ni bestämmer er. Läs mer om vår rekrytering.
Hyr först, rekrytera sen
Är ni osäkra på hur ert behov ser ut på sikt eller hur arbetsbelastningen kommer se ut? Med Try & Hire hyr ni först in en konsult under en provperiod och kan sedan anställa personen. Under arbetet som konsult har vi arbetsgivaransvaret och om ni vill överrekrytera personen senare är det helt ert val.
Kontakta oss
Hitta rätt person för rätt roll
Berätta vad ni behöver avlastning med, oavsett om det gäller en assistent till ledningen, en bemannad reception eller förstärkning på en administrativ avdelning. Fyll i formuläret så kontaktar vi er för att diskutera hur vi kan hjälpa er.