Administrativ handläggare till Staffanstorps kommun!

Om tjänsten

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ungefär 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Att arbeta hos Staffanstorps kommun innebär att du som medarbetare är med och skapar god kvalitet och service för kommuninvånarna samtidigt som du ges stora möjligheter att utvecklas i din profession. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

På den tekniska avdelningen finns 19 kollegor som samarbetar nära varandra och lever en utpräglad hjälpas-åt-kultur. Gruppen arbetar tillsammans med övriga avdelningar inom Stadsbyggnadsförvaltningen med att planera och genomföra kommunens exploaterings- och markanvisningsprojekt samt hanterar drift och investering av kommunens tekniska anläggningar.

Du erbjuds

• En trygg arbetsgivare som arbetar på uppdrag av samhället
• Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik!
• Att vara en del av en kommun som banar väg för framgång och ger möjligheter att ständigt bryta ny mark

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare kommer du att hantera en bred variation av administrativa uppgifter. Du arbetar som stöd till den tekniska chefen, men har även ett nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen. Rollen kräver därför att du är självgående, strukturerad och kan ta eget ansvar för dina uppgifter.

• Hantera fakturor, både inkommande och utgående
• Diarieföra ärenden för kommunstyrelsen
• Utföra olika administrativa uppgifter kopplade till den kommunala verksamheten
• Samarbeta internt med kollegor inom avdelningen samt med andra avdelningar för att driva administrativa processer från början till slut

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en liknande administrativ roll, där du bland annat hanterat fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
• Är självgående och kan självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Är obehindrad på svenska både i tal och skrift då dokumentation och kommunikation sker på svenska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Staffanstorps kommun

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Staffanstorps kommun!