Administratör till Arval – med intresse för effektivisering och automation

Om tjänsten

Arval grundades 1989 och är specialiserade på fullserviceleasing och nya mobilitetslösningar. I slutet av december 2024 leasade Arval 1 796 396 fordon globalt. Varje dag erbjuder de över 8 600 Arval-medarbetare i 29 länder flexibla lösningar för att möta våra kunders behov, som sträcker sig från internationella organisationer till mindre företag, individuella småföretag och privatpersoner. Arval ägs av en av världens mest kända och största banker, BNP, och finns i stort sett över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Danderyd, nära Mörby centrum och i de nyrenoverade lokalerna finns både restaurang och gym.

I denna tjänst kommer du att tillhöra Admin & Billing-teamet, som ansvarar för administration kopplat till fakturering, avtal och affärsstöd. Rollen innebär både löpande administrativa uppgifter och ett tydligt fokus på utveckling och automatisering av processer. Här får du vara med och förbättra vardagen – både för teamet och kunderna.

Arbetsuppgifter

• Fakturahantering och kontering
• Administration kopplad till betalningar, böter, tankkort eller liknande
• Förbättringsarbete och automatisering av administrativa processer
• Dokumentation och processkartläggning

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller fakturering
• Har erfarenhet av eller ett intresse för processer, struktur och förbättringsarbete
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• Har god systemvana

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll inom ett större bolag, särskilt inom leasing- eller bilbranschen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och lösningsorienterad person med god förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet, och trivs med att ta ansvar både för löpande uppgifter och förbättringsinitiativ. Du samarbetar gärna med andra men är också trygg i att arbeta självständigt. Att arbeta noggrant, metodiskt och med ett proaktivt driv är en självklarhet för dig.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arval AB

Du kan läsa mer om Arval här!