Executive Assistant till skönhetsbolag i Stockholm!

Om tjänsten

Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.

Du erbjuds

Du får en unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande och möjlighet att påverka en global tillväxtresa. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis och där din förmåga att använda ny teknik verkligen värdesätts.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för att stötta ledningen operativt och strategiskt, med ett särskilt fokus på projektledning, kommunikation och teknisk effektivisering genom AI.

• Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser
• Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar
• Driva tvärfunktionella projekt
• Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen
• Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden
• Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser

Vi söker dig som

• Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting
• Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete
• Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC)
• Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma
• Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.