Operations- och systemsupport till Buttericks!

Om tjänsten

Buttericks växer och söker nu en Operations- och systemsupport till en bred och nyinrättad roll. Här får du en central funktion i verksamheten och blir personen som skapar struktur, löser problem och ser till att olika delar av verksamheten fungerar tillsammans.

Rollen passar dig som tycker om att förstå hur olika system hänger ihop och som gärna hittar smartare och mer effektiva sätt att arbeta. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och får stort eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du behöver inte kunna allt från start – Buttericks lär upp dig inom verksamhetens specifika processer. Däremot behöver du ha ett genuint teknikintresse, vara analytisk och ha lätt för att sätta dig in i nya system och komplexa flöden.

Arbetsuppgifter

I rollen som Operations- och systemsupport får du ett brett ansvar och fungerar som en viktig länk mellan Buttericks interna verksamhet, leverantörer och externa partners.

Du kommer bland annat att:

• Vara första kontakt vid tekniska eller systemrelaterade problem

• Använda AI och andra digitala verktyg för att automatisera och förenkla arbetsuppgifter

• Ha löpande kontakt med Buttericks externa lager i Växjö och säkerställa att system och logistikflöden fungerar

• Ha kontakt med leverantörer och följa upp leveranser och processer

• Skapa struktur och överblick över verksamhetens olika system och processer

• Identifiera manuella och ineffektiva arbetssätt och hitta lösningar för att effektivisera dem

• Vara projektledande kontakt från Buttericks sida i samband med exempelvis nya produkter och leverantörsprojekt

• Säkerställa att rutiner och krav kopplade till inköp och produktflöden efterlevs

• Vara ett stöd i orderläggning och försäljningsrelaterad administration

• Fungera som en teknisk problemlösare för verksamheten, exempelvis vid frågor kring nätverk, wifi och annan teknisk utrustning

• Samverka med inköp, butikschefer, ledning och externa samarbetspartners

Buttericks har tusentals artiklar vilket innebär att du kommer att arbeta i en verksamhet med många produkter, leverantörer och flöden. Du får därför en viktig roll i att skapa struktur och säkerställa att information och processer fungerar från leverantör till butik och kund.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik, IT, logistik, industriell ekonomi eller motsvarande
• Har ett stort och genuint teknikintresse
• Har lätt för att förstå system, processer och hur olika delar hänger ihop
• Är analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt
• Har mycket god dator- och systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom logistik, operations, IT-support eller systemadministration
• Erfarenhet av ERP-, e-handels- eller lagersystem
• Erfarenhet av Fortnox och Shopify
• Erfarenhet av tull, produktsäkerhet eller leverantörsarbete
• Erfarenhet av att arbeta med AI eller automatisering för att effektivisera arbetsprocesser
• Erfarenhet av projektledning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Anpassningsbar
• Ansvarstagande
• Stresstolerant
• Problemlösande

Som person är du en nyfiken problemlösare som tycker om att förstå hur saker fungerar. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och ser gärna samband mellan olika delar av verksamheten.

Du är strukturerad och trivs med att skapa ordning och överblick, men är samtidigt prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna när något behöver lösas. När du stöter på ett problem nöjer du dig inte med en tillfällig lösning – du funderar gärna på hur processen kan förbättras för att problemet inte ska uppstå igen.

Du har ett starkt teknikintresse och tycker att det är roligt att testa nya verktyg. Kanske har du redan börjat använda AI för att automatisera delar av din vardag och ser direkt möjligheter att göra samma sak i arbetet.

Eftersom rollen är ny behöver du vara bekväm med att själv identifiera vad som behöver göras och skapa struktur där det inte alltid finns en färdig process. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt, samtidigt som du tycker om att samarbeta och ha många kontaktytor.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryteringskonsult är Minna (minna.loosaar@academicwork.se)

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Butterick's AB

Butterick's har varit experter på fest och maskerad sedan 1903. Med nya ägare och en offensiv expansionsplan satsar vi nu på att göra varje dag till en fest genom glädje, humor och ett unikt sortiment. Idag har Buttericks sex butiker, två pop-up-butiker och omkring 100 återförsäljare runt om i Sverige. Med tusentals produkter och en växande e-handel befinner sig företaget i en spännande expansionsfas – och nu söker de dig som vill vara med och skapa struktur, effektivitet och smartare arbetssätt i verksamheten.