Planeringschef till World Animal Protection Sverige

Om tjänsten

World Animal Protection är en global djurskyddsorganisation med rötter tillbaka till 1950-talet. Vårt arbete för att stoppa djurs lidande både i Sverige och andra länder är särskilt fokuserat på två områden: att hjälpa djuren i livsmedelsindustrin och att se till att vilda djur får leva i frihet i sina naturliga livsmiljöer. Vi arbetar både med att praktiskt hjälpa djur och med opinionsbildning. Arbetet är beroende av stöd från generösa djurvänner.

Vi söker nu en erfaren och engagerad Planeringschef som vill ta ett övergripande ansvar för att säkerställa att World Animal Protection Sveriges vision och mål omsätts i tydliga planer, effektiva arbetssätt och konkreta resultat. Rollen är central för att skapa samverkan mellan verksamhetens olika funktioner och säkerställa att resurser, processer och aktiviteter arbetar mot gemensamma mål. Som Planeringschef ingår du i ledningsgruppen och arbetar nära Generalsekreteraren samt chefer och medarbetare inom organisationen. Du ansvarar för att planera, samordna och följa upp organisationens operativa arbete. Genom ett starkt helhetsperspektiv säkerställer du att verksamheten arbetar strukturerat, effektivt och integrerat för att uppnå både strategiska och operativa mål.

Ansvarsområden:

• Ansvara för att planer upprättas och levererar mot organisationens strategiska mål.
• Säkerställa att relevanta delmål och milstolpar finns på plats och följs upp.
• Samordna verksamheten så att planer omsätts i handling och leder till önskade resultat.
• Skapa och utveckla integrerade arbetssätt mellan organisationens olika funktioner -   Program, Kampanj, Insamling och Kommunikation.
• Ansvara för uppföljning, utvärdering och riskhantering.
• Bidra aktivt i ledningsgruppen med fokus på verksamhetsutveckling, samarbete och leverans.

Vi erbjuder:

• En strategiskt viktig roll med stort inflytande över organisationens utveckling.
• Möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka verksamhetens framtida riktning.
• Ett meningsfullt uppdrag i en djurvälfärdsorganisation som arbetar för att stoppa djurs lidande i Sverige och globalt.
• Kompetenta och engagerade kollegor i en värderingsstyrd verksamhet.

Arbetsuppgifter

• Tillsammans med Generalsekreterare arbeta fram den årliga verksamhetsplaneringen och ta fram planer som stödjer organisationens strategiska mål.
• Delta i arbetet med att bistå styrelsen i sin strategiska planering
• Säkerställa att arbetet utgår från globala och nationella mål och mission.
• Definiera delmål, nyckelaktiviteter och milstolpar som skapar tydlig riktning i verksamheten.
• Följa upp verksamhetens genomförande och identifiera behov av prioriteringar eller korrigerande åtgärder.
• Aktivt identifiera och utveckla möjligheter till samarbete och integration mellan olika funktioner och avdelningar.
• Utforma och implementera effektiva mötes- och samverkansstrukturer.
• Samordna och fördela arbetsuppgifter kopplade till verksamhetsplaner i dialog med berörda medarbetare.
• Utveckla metoder för uppföljning och utvärdering av kampanjer, projekt och processer.
• Bidra till ledningsgruppens strategiska arbete och säkerställa att verksamhetens operativa perspektiv finns med i beslutsfattandet.

Vi söker dig som

• Minst 5–10 års erfarenhet av kvalificerat verksamhetsutvecklings- och planeringsarbete.
• Erfarenhet av att driva verksamhetsplanering och omsätta strategier till operativa planer.
• Erfarenhet av att leda tvärfunktionellt arbete och skapa samverkan mellan flera verksamhetsområden.
• Erfarenhet av uppföljning, KPI-styrning, resultatmätning och verksamhetsutvärdering.
• Erfarenhet från idéburen sektor, internationella organisationer eller medlemsorganisationer är meriterande.

Kunskaper

• God kunskap om verksamhetsstyrning och strategisk planering.
• Förståelse för projektledning, processutveckling och förändringsledning.
• Förmåga att analysera komplex information och omsätta den till tydliga prioriteringar.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Strategisk och analytisk.
• Strukturerad och resultatorienterad.
• En naturlig samordnare som skapar engagemang och samarbete.
• Kommunikativ med hög relationskompetens.
• Initiativrik och lösningsorienterad.
• Prestigelös och skicklig på att bygga förtroende över organisatoriska gränser.

Övrig information

• Anställningen är en heltidsanställning tillsvidare med 6 månaders provanställning.
• Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm med möjlighet att arbeta hemifrån i viss utsträckning.
• Sista ansökningsdag 7 oktober 2026 – urval sker löpande
• Startdatum enligt överenskommelse.
• Kontaktperson HR ansvarig: Elinor Skogsfors: elinorskogsfors@worldanimalprotection.se
• Facklig kontakt (Unionen): Ulla Lillie: ullalillie@worldanimalprotection.se

Vår rekryteringsprocess

Academic Work tar endast emot ansökningar som vi förmedlar till World Animal Protection Sverige. Alla frågor kring tjänsten hänvisas till ansvarig HR på World Animal Protection: Elinor Skogsfors; elinorskogsfors@worldanimalprotection.se  

World Animal Protection Sverige

Läs gärna mer om oss och tjänsten på vår hemsida: https://www.worldanimalprotection.se/