Process- och projektledare till ny masterdatafunktion!

Om tjänsten

Som process- och projektledare får du en nyckelroll i att driva och forma arbetssätt, processer och systemstöd för masterdata. Du arbetar i gränssnittet mellan verksamhet och IT för att säkerställa hög datakvalitet och effektiva flöden i en föränderlig miljö. Vår kund befinner sig i ett spännande skede där de moderniserar sin masterdata och vidareutvecklar deras system för att ligga i framkant och stärka affären.

I den här rollen får du en nyckelposition: du driver och formar arbetssätt, processer och systemstöd för masterdata. Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande och är centralt för hög datakvalitet, regelefterlevnad och datadrivna beslut i hela verksamheten.

Vår kund ingår i en av Sveriges största koncerner inom restaurang- och storkök. Att ha denna marknadsledande koncern i ryggen ger en finansiell stabilitet, utvecklingsmöjligheter och samarbeten, samtidigt som det enskilda bolaget behåller sin entreprenöriella drivkraft, snabbfotade kultur och passion för dryckeshantverket. För dig som medarbetare innebär detta en kombination av en familjär och dynamisk arbetsmiljö med korta beslutsvägar, stöttad av en trygg, långsiktig och strukturerad moderkoncern.

Du erbjuds

• Du erbjuds en utvecklande roll i en varm och social miljö med korta beslutsvägar. Här får du vara med på en omfattande systemresa, utveckla din kompetens inom projektledning och påverka hur en hel koncern hanterar sin affärskritiska data.
• En visstidsanställning hos vår kund fram till augusti 2027, med stora möjligheter till förlängning. De tillämpar kollektivavtal och erbjuder bland annat personalförmåner som exempelvis ett generöst friskvårdsbidrag, måltidsbidrag samt förmånsportal.
• Hos vår kund blir du del av en välkomnande kultur där de samarbetar för att driva affären framåt. Genom öppenhet och tydliga förväntningar skapar de goda relationer – med varandra, kunder, leverantörer och producenter.

Arbetsuppgifter

Som Process- och projektledare driver och deltar du i projekt inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys och planering till implementering och uppföljning. Du säkerställer hög datakvalitet och utvecklar styrning, processer och arbetssätt för masterdata i nära samarbete med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet och digital handel. Du kommer ingå i ett litet team inom masterdata och rapportera till Chef masterdata. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat,

• Driva och delta i projekt och initiativ inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys till införande och uppföljning.
• Säkerställa hög datakvalitet och utveckla styrning, processer och arbetssätt för masterdata.
• Omsätta verksamhetens behov till effektiva datalösningar tillsammans med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet, digital handel och affärsområden.
• Agera masterdata-systemspecialist för våra system (ERP, PIM m.fl. SaaS/affärssystem).
• Leda kravställning, testning och införande vid implementering och vidareutveckling av masterdatasystem i nära samarbete med verksamheten och IT.
• Planera och genomföra större dataförändringar i artikelregistret, inklusive omfattande datacleansing.
• Samarbeta med GAAP-teamet för analys, KPI:er och uppföljning.
• Utveckla och harmonisera data, processer och arbetssätt på både bolags- och koncernnivå.
• Bidra till utvecklingen av hållbarhetsdata för transparens, regelefterlevnad och rapportering.
• Identifiera och genomföra förbättringar av processer, system och arbetsflöden samt stötta med utbildning, kunskapsdelning och datadrivna insikter.
• Driva utbildning av organisationen i masterdataprocesser och säkerställa korrekt användning av verktyg och rutiner

Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, project management, supply chain, systemvetenskap eller liknande

• Ca 2 års erfarenhet av projektrelaterade positioner inom produkt-/kund-/leverantörsdata, supply chain, analys eller affärsutveckling

• Grundläggande kunskap inom IT-kravställning

• God förståelse för artikel-, kund- och logistikprocesser samt kunskap av att kartlägga, standardisera och effektivisera processer

• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint

• God förståelse för ERP, PIM eller MDM-lösningar, integrationer och datamodeller

• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att leda projekt eller tvärfunktionella initaitiv inom masterdata.
• Erfarenhet från retail eller livsmedelsbranschen
• Erfarenhet av Dynamics, SAP eller FlexUi.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen

• Målmedveten

• Ansvarstagande

• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som är van att växla mellan strategi och operativt arbete, driva initiativ med flera intressenter och omsätta behov till hållbara datalösningar. Din analytiska förmåga och kommunikativa trygghet gör att du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt. Därtill har du god förståelse för masterdatarelaterade system, processer och datamodeller.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.