Quality & Compliance Manager till Academic Work Sverige

Om tjänsten

Som Quality & Compliance Manager får du ett övergripande och strategiskt ansvar för att leda och vidareutveckla Academic Work Sveriges arbete inom kvalitet och regelefterlevnad. Du är organisationens främsta expert och en central rådgivare i frågor som rör svensk lagstiftning och internationella standarder.

Din viktigaste uppgift är att omsätta komplexa krav och regelverk till affärsdrivande, praktiska och värdeskapande lösningar. Rollen är avgörande för att minska operativa risker och säkerställa kontinuerlig förbättring i hela verksamheten. Som Quality & Compliance Manager ansvarar du för företagets övergripande compliance inom ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö), GDPR samt Säkerhetsskydd.

Detta är en roll med stort genomslag i vår kärnverksamhet. Du påverkar direkt hur Academic Work upprätthåller förtroende, arbetar ansvarsfullt och driver en robust och hållbar verksamhet. Du verkar i en högpresterande kultur som värdesätter expertis, initiativkraft och kontinuerlig utveckling. Du leder ett mindre specialistteam, fungerar som rådgivare till ledningsgrupp och processägare och driver strategisk utveckling genom din djupa kompetens inom kvalitet och compliance.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en kultur som bygger på hög prestation och genuin omtanke. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och forma din egen framgång i en miljö där ambition uppmuntras och där vi ständigt utmanar oss själva för att bli bättre. Med ett datadrivet arbetssätt bidrar du till vårt uppdrag att förändra liv genom att hjälpa nästa generations talanger att starta och bygga meningsfulla karriärer – vilket gör att du blir en del av något större än själva arbetet.

Utöver vår kultur erbjuder vi även attraktiva förmåner, såsom möjlighet till hybridarbete, 30 dagars semester samt förkortad arbetstid under sommaren, generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstid samt kollektivavtal med tjänstepension och flexpension. Allt för att skapa balans, trygghet och långsiktig utveckling, både professionellt och personligt.

Arbetsuppgifter

Denna roll kräver en kombination av strategisk överblick, djup expertis inom compliance samt operativ systemhantering. Du kommer att ge strategisk riktning till hela Quality & Compliance-funktionen för Academic Work i Sverige, leda ditt team och agera som den centrala expertfunktionen i alla övergripande compliance-frågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Ledarskap & utveckling: Leda, coacha och utveckla Quality & Compliance-organisationen för att säkerställa effektiva arbetssätt, hög kompetensutveckling och starkt stöd till verksamheten.
• Strategiskt compliance-ansvar: Äga det övergripande ansvaret för att organisationen uppfyller kraven inom ISO 9001/14001, GDPR och Säkerhetsskydd.
• Expertstöd & revision: Agera som expert och central kontakt internt och externt. Du arbetar nära processägare för att utmana och säkerställa att processer uppfyller krav, samt säkerställer att effektiva revisioner och uppföljningar genomförs.
• Säkerhetsskydd: Inneha den formella rollen som Säkerhetsskyddschef för specificerade bolag inom koncernen, inklusive ansvar för att hantera och säkerställa efterlevnad.
• Process- & systemutveckling: Vara en nyckelperson i utvecklingen av nya best practices, systemutveckling och förändringar som påverkar våra processer – med fokus på att integrera compliance i alla större initiativ.
• Upprätthålla certifieringar: Ansvara för att upprätthålla ISO-certifieringar (9001 & 14001) genom löpande efterlevnad och förbättringsarbete.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen behöver du vara en hands-on, strategisk ledare som är systematisk, affärsfokuserad och utmärkt på att driva compliance framåt. Du har beprövad erfarenhet inom kvalitets- och compliance-ledning.

• Expert inom ledningssystem: Flera års erfarenhet av att arbeta med ledningssystem baserade på ISO 9001 och/eller ISO 14001, eller motsvarande standarder, företrädesvis i en certifierad verksamhet.
• Revisionskompetens: Dokumenterad förmåga att planera, genomföra och följa upp interna revisioner och verksamhetsuppföljningar (t.ex. egenkontroller).
• Process- & förändringsledning: Erfarenhet av att bidra till och leda utveckling och förändringsarbete av processer och system för att säkerställa löpande efterlevnad och kontinuerlig förbättring.
• Kunskap inom compliance & säkerhet: Dokumenterad erfarenhet av att leda compliance-initiativ samt god kunskap om svenska regelverk, inklusive GDPR och Säkerhetsskyddslagen.
• Analytisk & samarbetsinriktad: Stark analytisk och systematisk förmåga kombinerad med dokumenterad erfarenhet av att bygga goda relationer och samarbeta tvärfunktionellt.
• Utbildning & språk: Relevant akademisk examen med inriktning mot kvalitetsledning, riskhantering eller samhällsvetenskap. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska krävs.

Personliga egenskaper

Du drivs av professionalism och integritet och trivs i roller där ditt ansvar och din expertis gör verklig skillnad. Du är strukturerad och systematisk, tar fullt ägarskap för ditt arbete och säkerställer noggrannhet och dokumentation. Du har en pragmatisk och lösningsorienterad inställning som gör att du kan balansera strikt regelefterlevnad med affärsmässig verklighet. Du är lugn, trygg och socialt säker, vilket gör att du effektivt kan leda ditt team, bygga starka samarbeten över funktioner och professionellt representera Academic Work i känsliga dialoger med externa säkerhetsskyddschefer och myndigheter. Du uppvisar ett högt självledarskap, vilket i kombination med ditt lugn gör att du kan hantera känsliga och komplexa frågor med tydlighet och professionalism även under press.

Övrig information

• En anställning som Quality & Compliance Manager med fokus på säkerhetsskydd innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning.
• Eftersom rollen inkluderar administration som behöver utföras fysiskt på vårt huvudkontor i Stockholm, behöver du vara placerad i Stockholm.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work

Vi kan med stolthet säga att vi är experter på kandidater tidigt i karriären. Med över 25 års erfarenhet inom bemanning och rekrytering, och med över 10 000 lyckade rekryteringar varje år, hjälper våra team arbetsgivare att bli bättre på att attrahera, rekrytera och behålla den bästa talangen. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass med en kultur som präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!