Administrativ koordinator till Energifabriken!

Om tjänsten

Energifabriken är en ledande distributör av förnybara bränslen. Med visionen att öka tempot i klimatomställningen hjälper de sina kunder att välja hållbart – här och nu. Som administrativ koordinator inom service och logistik kliver du in i hjärtat av verksamheten. Din roll är central för att skapa ordning, minska felmarginaler och säkerställa att flödena fungerar klockrent i en verksamhet som växer snabbt. Här blir du en del av ett ägarledt bolag som värderar personlighet, ärlighet och enkelhet. Du kommer att tillhöra serviceavdelningen och ha många kontaktytor mot både logistik och ekonomi.

Tillsammans med Energifabriken söker vi nu en administrativ koordinator inom service och logistik, en central roll i en verksamhet där mycket händer. För att passa i den här rollen tror vi att du har ett naturligt driv att skapa ordning och jobba strukturerat. Du trivs med mycket ansvar och lämnar ingenting halvfärdigt, samtidigt som du inte är rädd för att ta tag i saker när plötsliga förändringar uppstår och problem behöver lösas. Du har lätt för att prioritera och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Vi tror också att du har en god kommunikativförmåga och alltid vill erbjuda bästa möjliga service.

I den här tjänsten kan du vara placerad i antingen Linköping eller i Lund.

Du erbjuds

• En viktig roll i en framtidsbransch: Var med och bidra till omställningen mot förnybara bränslen.
• Kultur & Gemenskap: En prestigelös och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och högt i tak.

Arbetsuppgifter

Som koordinator är din främsta uppgift att avlasta teamet och hålla ihop helheten. Arbetet är administrativt men långt ifrån statiskt – förutsättningarna kan ändras snabbt och du behöver trivas med att prioritera om under dagen.

• Administrera och koordinera tankstationer, leveransplatser och kunddata i interna system.
• Stötta vid uppstart av nya stationer och flöden.
• Hantera supportärenden och agera länken mellan olika interna funktioner.
• Driva förbättringsarbete: hitta smartare strukturer och effektivare sätt att arbeta.
• Säkerställa att all information i systemen är uppdaterad och korrekt.

Vi söker dig som

• Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll inom logistik och/eller service.
• Goda kunskaper av att arbeta i olika typer av datasystem.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV och personligt brev. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Energifabriken i Sverige AB

Energifabriken startades 2006 och ägs och drivs av tre familjer. Som tillsammans byter ut fossil olja till förnybara alternativ. De driver även lantbruk som varit fossilfria sedan 2009. Gårdarna var bland de första i världen att drivas fossilfritt. Huvudkontoret finns på Clean Tech Park i Linköping, kontor finns även i Lund, Göteborg, Gävle, Umeå och Fredrikstad. I Karlshamn finns både produktion och försäljningskontor.

De fyra områden vi arbetar inom är fordon/maskiner, värme, marint och flyg.

Tillsammans med Energifabriken kan du minska dina utsläpp av växthusgaser. Vi hjälper dig även med miljörapporter. Många av våra kunder lyfter fram sitt miljöarbete, får fler affärer och gör ett bättre resultat tack vare att de är förnybara.