Ekonomi- och Administrativ koordinator till stabilt bolag

Om tjänsten

I denna breda roll stöttar du både ekonomifunktionen och VD:n med varierande uppgifter. Organisationen har befunnit sig i en tillväxtfas med en hög aktivitetsnivå och många parallella projekt, vilket ställer ökade krav på intern struktur och administration. För att möta detta behov och avlasta organisationen söker vi nu en engagerad medarbetare som vill axla en kombinerad roll inom ekonomiadministration och kontorsservice.

Tjänsten är brett utformad och innebär att du blir en central stöttepelare på kontoret. Huvudfokuset ligger på löpande ekonomiadministration, där du arbetar i nära samarbete med bolagets ekonomichef. Utöver ekonomidelen stöttar du företagsledningen med allmän kontorsadministration och koordinering.

Du erbjuds

• En trygg arbetsplats där du har goda förutsättningar att trivas och utvecklas under många år framöver
• Möjligheten att arbeta med både ekonomi och praktisk service i en dynamisk miljö

Arbetsuppgifter

Rollen är en kombinerad tjänst där cirka 60 % av arbetet fokuserar på ekonomiadministration och resterande 40 % på allmänna administrativa och koordineringsuppgifter för att stötta ledningen.

• Hantera löpande ekonomiadministration såsom kvitton och fakturering
• Uppdatera och underhålla ekonomiska uppföljningsark i Excel
• Assistera vid löneadministration och enklare bokföringsuppgifter
• Boka resor och koordinera konferenser samt interna möten
• Planera och administrera företagsevent och personalaktiviteter
• Ge administrativt stöd till VD och ledningsfunktionen vid behov
• Hantera allmän korrespondens och administrativa rutiner på kontoret
• Delta i upphandlingsarbete

Vi söker dig som

• Grundläggande utbildning inom ekonomi, exempelvis från ekonomiskt gymnasium
• God vana av att arbeta i Office-paketet, med särskilt fokus på Excel
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift
• Hög personlig mognad och ett noggrant, strukturerat arbetssätt
• En utpräglad servicekänsla och vilja att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration eller enklare bokföring
• Erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande eller stöttande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Lösningsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.