Rekryteringsprocess

Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess i samtliga processer, en metod som fokuserar på de personliga egenskaper som tjänsten kräver. Vilka kompetenser som ligger till grund för rekryteringsprocessen, och i slutändan avgör vem som är rätt för jobbet, bestäms tillsammans med våra erfarna rekryterare och konsultchefer.

Kontakta oss

Vår rekryteringsprocess – steg för steg

process

Kravprofil: Vi inleder samarbetet med att diskutera de viktigaste kraven för tjänsten.

Publicera annons, search, sourcing och CV-selektering: Detta görs av Academic Work i våra ATS- och CRM-system. På så sätt säkerställer vi att vi hittar rätt kandidat, som matchar kravprofilen.

Telefonintervju: Under telefonintervjun har vi möjlighet att verifiera de formella kraven, för att säkerställa att kandidaten matchar kravprofilen för tjänsten.

Intervju med Academic Work: Vi genomför kompetensbaserade intervjuer. Intervjumetoden hjälper oss utvärdera kompetenserna vi kommit överens om i början av processen.

Kandidatpresentation: Kandidater som gått vidare i processen presenteras genom vår digitala plattform Happo. Genom plattformen, som är kompatibel med GDPR, kan ni utvärdera kandidaterna. Ni blir även meddelade om nya kandidater tillkommer.

Kundintervju: Vi hjälper till vid uppstart av intervjuerna och stöttar under intervjuernas gång (om så önskas).

Efter detta diskuterar vi kandidaterna samt tar referenser, innan vi erbjuder jobbet till den kandidat som bäst matchar kravprofilen.

För alla typer av anställningar kan vi stötta er kring hur ni lyckas med onboarding digitalt.

Vår rekryteringsprocess är flexibel och kan anpassas efter era unika önskemål. Tidplanen vi tillsammans utformar avgör hur snabbt vi är i mål med rekryteringen. Vill du veta mer om hur vi kan anpassa rekryteringsprocessen efter era behov? Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Kompetensbaserad process

En rekryteringsprocess börjar ofta med att vi tillsammans med dig som kund identifierar vilka personliga egenskaper och kompetenser som är viktiga för tjänsten. Kompetenser, formella kvalifikationer och teknisk kompetens utgör sedan den kravprofil som löper som en röd tråd genom hela vår rekryteringsprocess. Under rekryteringsprocessens gång får du löpande information om uppdragets status och du bestämmer själv hur delaktig du vill vara i rekryteringsprocessen. Du som kund har givetvis full insyn för att kunna vara med och påverka slutresultatet.

Kvalitetsstämpel

Den kompetensbaserade rekryteringsmetod vi tillämpar vilar på arbetspsykologisk grund och är ISO-certifierad enligt ISO 9001. Certifieringen väldigt viktig och efterfrågas allt oftare av våra samarbetspartners. Det är också ett sätt att säkerställa effektiva processer och en förutsättning för att fortsätta utvecklas i linje med vår vision. De tester vi arbetar med är granskade och certifierade av Den Norske Veritas (DNV GL). DNV GL är det starkaste certifierings- och utvärderingsinstitutet för arbetspsykologiska testverktyg på den Nordiska marknaden. Till skillnad från många andra aktörer i branschen påbörjar vi på Academic Work en ny rekryteringsprocess för varje enskilt uppdrag, det innebär också att vi marknadsför varje uppdrag i vårt stora digitala nätverk.

Tester som komplement till rekryteringsprocessen

I vissa rekryteringsprocesser rekommenderar vi att använda arbetspsykologiska tester som ett komplement till den kompetensbaserade intervjun. Test syftar till att ge mätbar och objektiv data som ska ge en mer omfattande bild av kandidatens lämplighet och ett bredare beslutsunderlag för urval. Vi använder oss i huvudsak av två tester, ett personlighetsformulär och ett begåvningstest.

Personlighetsforumläret MAP - hjälper till att identifiera potential och möjliga utvecklingsområden hos en individ både på chef- och medarbetarnivå. MAP ger dig ett objektivt och standardiserat beslutsunderlag för urval och förser dig med information som är av avgörande betydelse för en individs potential att prestera i arbetet.
Begåvningstestet Matrigma - mäter generell begåvning i syfte att utsäga arbetsprestation. Testet inkluderar bland den logiska slutledningsförmåga, kritiskt tänkande, förmågan att ta in ny information och utgör grunden för en effektiv problemlösning. Forskning visar att nyttan av testresultatet ökar med arbetsuppgifternas komplexitet och ger tydliga vinster i form av ökad prestationspotential och minskade anställningsrisker.

Bakgrundskontroller

I vissa rekryteringsprocesser rekommenderar vi att genomföra bakgrundskontroller som komplement inför anställningsbeslut. En bakgrundskontroll kan skilja sig i omfattning beroende på tjänst och kan bland annat innefatta kontroll av ekonomi och juridiska spörsmål. En bakgrundskontroll ska ge bättre beslutsunderlag, men också förmedla upplevelsen av en grundligt utförd, seriös och objektiv rekryteringsprocess.

Det är viktigt att metoden för bakgrundskontroll är strukturerad och hanterad på rätt sätt. Detta för att säkerställa att lagar och rekommendationer efterföljs, men också för att värna om kandidatens integritet. Med bakgrund av detta har Academic Work valt att ta hjälp av en specialiserad extern leverantör vid genomförande av bakgrundskontroller.

Digital rekryteringsprocess

Givet rådande virusspridning genomför vi alla rekryteringsprocesser digitalt. Läs mer om hur det fungerar och varför en digital rekryteringsprocess är lika effektiv som en traditionell rekryteringsprocess här.

Läs mer

Vill du veta mer om hur ni kan attrahera morgondagens arbetskraft?

Varje år genomför vi undersökningen Young Professional Attraction Index (YPAI), i vilken vi kartlägger vad som tilltalar och attraherar young professionals i valet av arbetsgivare. Målet är att hjälpa dig som arbetsgivare förstå hur ni kan bli bättre på att attrahera och utveckla morgondagens arbetskraft.

Läs mer och ladda ner rapporterna