Administrativ assistent inom avtalshantering

Om tjänsten

Som studentmedarbetare stöttar du bolagsjuristen i arbetet med att digitalisera och kvalitetssäkra leverantörsavtal. Du arbetar i en social och dynamisk miljö på huvudkontoret där du får en viktig roll i implementeringen av ett nytt avtalssystem. Uppdraget startar i början av augusti och beräknas pågå under sensommaren, cirka 1–2 månader, beroende på projektets framdrift.

Här får du praktisk erfarenhet av avtalsprocesser och juridisk administration i en stor organisation. Du erbjuds ett flexibelt extraarbete som ger dig en unik inblick i hur juridik fungerar i praktiken mitt i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär praktiska administrativa moment kombinerat med noggrann granskning av avtalsdata för att säkerställa hög kvalitet i det nya systemet.

• Scanna in fysiska avtal och digitalisera dokumentation.
• Matcha fysiska avtal mot information i det nya avtalssystemet.
• Kontrollera att uppgifter i avtalen överensstämmer med registrerad information.
• Identifiera avvikelser, saknade uppgifter eller oregistrerade avtal.
• Dokumentera eventuella luckor eller felaktigheter i systemet.
• Flagga avvikelser till ansvarig jurist för vidare hantering.

Vi söker dig som

• Studerar juridik eller liknande utbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Grundläggande kännedom om granskning eller handläggning av avtal
• Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning
• Erfarenhet att jobba med sekretessbelagd information och/eller GDPR

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Strukturerad
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.