Administrativ assistent på deltid till medlemsorganisation inom revision

Om tjänsten

Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa.

Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier.
• En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning.
• Breddad kompetens inom administration och fakturering.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt.

• Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar.
• Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system.
• Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering.
• Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen.
• Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev.
• Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen.
• Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel.

Vi söker dig som

• Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
• Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.