Annons ID: U0RRXQ

Administrativ stjärna inom trafikinformation järnväg!

Vår kund söker en strukturerad och kvalitetsmedveten administrativ resurskonsult som vill bidra till en smidigare och säkrare järnvägstrafik. I denna roll får du arbeta nära projektledare och förvaltning och spela en central roll i att hålla viktig dokumentation korrekt, tillgänglig och uppdaterad.

Ansök här

Plats:

Borlänge

Startdatum:

Snarast möjligt

Omfattning:

Heltid, 60%

Typ av uppdrag:

Konsultuppdrag

Om tjänsten

Som administrativ resurskonsult erbjuder du centralt stöd inom dokumenthantering i projekt kopplade till trafikinformation järnväg. Du arbetar mot både projektledare och tekniska förvaltare och säkerställer struktur, kvalitet och spårbarhet i dokumentationen. Även andra teknikområden kan förekomma.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får bidra till viktiga infrastrukturprojekt och samtidigt utveckla din kompetens inom ett samhällskritiskt och tekniknära område. Här får du en betydelsefull roll med stort fokus på kvalitet och noggrannhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du tillhandahåller expertis inom administrativt stöd och dokumenthantering, med fokus på att strukturera, kvalitetssäkra och ajourhålla dokumentation i tekniska infrastrukturprojekt.

Ajourhålla och kvalitetssäkra dokumentation såsom handböcker och mötesanteckningar
Redigera och tagga dokument i IBM DOORS för TDOK och TRVinfra
Sammanställa tekniska kravspecifikationer inför upphandlingar
Korrekturläsa och omskriva texter till korrekt svenska
Skapa presentationsmaterial på svenska och engelska i Microsoft PowerPoint
Producera material för publicering i tidsskrifter med Adobe InDesign
Ajourhålla texter för tekniskt godkänt materiel i kundens materialkatalog

Vi söker dig som

Har avancerad kunskap om teknikområdet trafikinformationsutrustning järnväg
Har avancerad kunskap inom korrekturläsning och kvalitetssäkring av styrande och stödjande dokument
Har god kunskap och erfarenhet av IBM DOORS
Har erfarenhet av att skapa och publicera nyhetsbrev med layout- och designprogram
Har mycket goda kunskaper i svenska språket, skriftligt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av Academic Work

Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning.