Administrativt uppdrag som koordinator

Om tjänsten

Vi söker nu engagerade och serviceinriktade medarbetare till rollen som koordinator, att stärka upp hos vår kund under våren och sommaren. Här är du och dina kollegor spindlar i nätet för komplexa transportflöden och fungerar som kontaktpunkt för personal i produktion.

Arbetet innebär att du hanterar kommunikation och det administrativa flödet kring personal kopplat till transportbokningar. Du kommer att arbeta i en miljö där förutsättningarna snabbt kan ändras, vilket kräver att du kan behålla lugnet och prioritera om när störningar uppstår.

Arbetsuppgifter

• Samarbeta med gruppchef vid schemaändringar
• Hantera rapportering av arbetstid och frånvaro samt bokning av överliggningsrum vid behov
• Skapa och uppdatera scheman för personal
• Informera personal om schema- och turändringar
• Stämma av scheman med ansvarig avdelning och återkoppla avvikelser

Vi söker dig som

• Har körkort och tillgång till bil då det krävs för att ta sig till arbetet
• Har god dator- och systemvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Har erfarenhet av kundservice och administration eller liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete i Excel och Outlook
• Kunskaper i SAP eller liknande affärssystem
• Erfarenhet från logistikbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Kommunikativ precision: Du kan uttrycka dig tydligt och professionellt i både tal och skrift, med en särskilt hög noggrannhet i den information du förmedlar till kund.
• Lugn under press: Som en stresstolerant person behåller du ditt fokus även i miljöer där förutsättningar ändras snabbt, exempelvis vid trafikstörningar eller förseningar.
• Strukturerad multitasking: Du har förmågan att arbeta metodiskt även när många uppgifter sker parallellt, och du är bekväm med att snabbt växla mellan flera olika system samtidigt.
• Ansvarsfull och nyfiken: Du är ansvarstagande i ditt ägarskap av kundresan och sätter dig snabbt in i nya flöden och system.

Övrig information:

• Plats: Hallsberg
• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid under våren och sommaren fram till 31 aug
• Arbetstider: Skiftgång dagtid+kvällstid+helg, förlagda mellan 06-21:45
• Tjänsten kräver ett utdrag från det allmänna belastningsregistret

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.