Administratör med digitalt fokus till Lipus!

Om tjänsten

Som administratör med digitalt fokus kommer du att spela en central roll i vår verksamhet genom att hantera en bred variation av administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta nära teamet för att säkerställa att våra processer är effektiva och att digitala verktyg används optimalt. Din insats är viktig för att stödja både interna team och externa intressenter.

Lipus (Läkarnas Institut för Professionell Utveckling i Sjukvården) granskar och kvalitetssäkrar vårdgivares utbildningar över hela landet. Lipus dotterbolag Lipus Utbildning ger sedan ett år tillbaka chefs- och ledarskapskurser för läkare. Nu söker vi en administratör med digitalt fokus som vill vara med och bidra till struktur och effektivitet i företagets digitala arbetssätt. Du kommer att arbeta nära kurskoordinator, projektledare och övriga medarbetare på kansliet och ha ett brett kontaktnät internt och externt, bland annat mot Learnifier, webbyrå och kursgranskare. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i Lipus Utbildnings kursverksamhet. Rollen passar dig som gillar att skapa ordning, ta initiativ och hitta smarta lösningar i digitala verktyg.

Du erbjuds

• En betydelsefull roll i ett bolag som bidrar till kvalitet i svensk sjukvård
• Möjlighet att påverka och utveckla företagets digitala struktur
• Ett prestigelöst, hjälpsamt och varmt team där man stöttar varandra
• Arbete med stor frihet under ansvar
• Kollektivavtal (Unionen) och 30 semesterdagar

Arbetsuppgifter

• Ansvara för, koordinera och strukturera företagets arbete i SharePoint och Teams
• Stötta arbetet med GDPR och bidra till en tydlig dokumentationsstruktur
• Vara en del av kursgranskningsverksamheten – hantera enkäter och statistik i EsMaker och vara delaktig i certifieringsprocessen
• Vara ett administrativt stöd i Lipus Utbildnings kursverksamhet
• Vara kontaktperson för Learnifier, vår kursplattform – uppdatera kurser och följa upp innehåll
• Delta i intern utveckling kring digitala verktyg och bidra till effektivare processer
• Ta fram och analysera statistik, samt presentera resultat för teamet
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Du får en gedigen introduktion av kurskoordinatorn och närmsta chef, samt stöd från övriga i teamet.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete och gillar att skapa ordning och struktur
• Är van vid att arbeta med digitala verktyg, gärna SharePoint och Teams
• Har intresse för GDPR, AI eller lärplattformar
• Har god digital kompetens och systemvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet
• Är noggrann, nyfiken och prestigelös och trivs med att samarbeta både internt och externt

Det är meriterande om du har

• Arbetat med kursadministration eller arbete inom utbildningsverksamhet
• Vana att arbeta i digitala plattformar som Learnifier eller liknande
• LMS-system
• Kunskap om GDPR-principer
• Förmåga att ta fram och analysera statistik

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

En person som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att förbättra rutiner och vill bidra till utveckling. Du är trygg i dig själv, tar initiativ och tycker det är roligt att inspirera andra till bättre ordning och struktur.

• Ordningsam
• Nyfiken
• Ansvarstagande
• Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

• Personlighets- och problemlösningstest (ca. 20-30 min)
• Telefonintervju med Academic Work (10-15 min)
• Digital evidensbaserad djupintervju med Academic Work (ca 30-40 min)
• Första intervju med Lipus (ca. 1 h)
• Andra intervju med Lipus, träff med andra medarbetare (ca. 1 h)
• Referenser + Beslut

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läkarnas institut för professionell utveckling i sjukvården LIPUS AB

Läkarnas institut för professionell utveckling i sjukvården, Lipus, grundades 2013 och är ett dotterbolag till Sveriges Läkarförbund och ägs av läkarprofessionen. Lipus arbetar med kvalitetsgranskning av läkarnas allmän- och specialiseringstjänstgöring samt certifierar kurser för läkare och team där läkare ingår på uppdrag av kliniker, vårdcentraler, regioner samt kursproducenter. Syftet med verksamheten är att bidra till en jämn och hög utbildningskvalitet inom hälso- och sjukvården. Lipus bidrar med att trygga en framtida kompetensförsörjning och en god vårdkvalitet med hög patientsäkerhet. Lipus sitter tillsammans med Sveriges läkarförbund i fina lokaler på Villagatan i Östermalm. På kansliet arbetar idag 7 drivna och engagerade kollegor med målet att främja läkares livslånga lärande och bidra till en snabb kunskapsspridning inom vården. Vi är en engagerad organisation som arbetar med att granska och säkerställa kvalitet inom vårdsektorn. Med ett litet kärnteam på 8 anställda och 460 konsulter är vi i en spännande utvecklingsfas, där varje medarbetare bidrar till vår samhällsnytta.

Bli direktrekryterad till Läkarnas institut för professionell utveckling i sjukvården LIPUS AB Detta är en direktrekrytering, vilket betyder att den kandidat som får tjänsten blir direktanställd av företaget. Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work.