Excel-administratör till ILT Education!

Om tjänsten

ILT Education är ett EdTech-företag som utvecklar digitala utbildnings­verktyg för förskola, grund­skola, gymnasium och vuxen­utbildning. Nu står de inför en viktig migrering i CRM-systemet Hubspot, där de söker en Excel-kunnig konsult som ska arbeta med att förbereda inför migreringen genom att strukturera upp och kvalitetssäkra stora mängder affärsdata i Excel. Du kommer att arbeta självständigt med stort eget ansvar, men med nära stöd från finanschef och administratör. Ditt fokus kommer att ligga på att säkerställa högsta möjliga datakvalitet.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos ILT Education. Uppdraget väntas pågå i 1-2 månader. Du kommer arbeta vanliga kontorstider och utgå från ILTs kontor söder om Stockholm, men viss möjlighet till distansarbete kommer finnas.

Du erbjuds

Vi erbjuder ett spännande och fokuserat projektuppdrag med stor inverkan på ILTs affär. Du får möjlighet att arbeta självständigt med tydliga mål och ett nära stöd från ledningen. Detta är en chans att snabbt bidra till den digitala utveckling i ett kritiskt skede.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att systematiskt förbereda och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel inför en viktig migrering i CRM-systemet Hubspot. Arbetet kräver noggrannhet, logisk förmåga och en djup förståelse för datahantering för att säkerställa att det nya systemet fylls med korrekt och strukturerad information.

• Strukturera upp och bearbeta listor i Excel.
• Använda avancerade Excel-funktioner som pivottabeller och VLOOKUP.
• Säkerställa 100% datanoggrannhet i förberedda underlag.
• Fiska fram och kvalitetssäkra avtalsdata.
• Förbereda data för import i samband med migreringen i Hubspot (CRM-system).

Vi söker dig som

• Avancerad kunskap i Excel, inklusive pivottabeller och VLOOKUP.
• God logisk förmåga och ett skarpt öga för detaljer.
• Förmåga att arbeta noggrant och uthålligt med stora datamängder.
• Avancerad kunskap i engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska och tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Kunskaper i finska.
• Kunskaper i tyska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Strukturerad
• Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.