Administratör på deltid kansliverksamhet!

Om tjänsten

Som deltidsadministratör kommer du att vara en central administrativ resurs i ett team om tre personer, med ansvar för att effektivt hantera inkommande ärenden och stödja den dagliga verksamheten. Rollen innebär handläggningsarbete, kundkontakt och systemadministration, med fokus på noggrannhet och konfidentialitet.

Du förväntas arbeta på plats från vår kunds kontor och jobba ca 2.5 dagar per vecka. Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work som förväntas pågå fram till slutet av januari.

Arbetsuppgifter

Denna roll omfattar administrativt stöd, hantering av inkommande ärenden via telefon och mejl, samt fysisk administration av dokument. Du kommer att arbeta med faktureringsunderlag och registervård, samt säkerställa korrekt dokumentation.

• Hantera inkommande mejl och telefonsamtal.
• Administrera ansökningar och dokumentation, inklusive utskrift och arkivering.
• Uppdatera kunduppgifter och register i CRM-system (Visma Business).
• Bidra med handläggningsarbete och faktureringsunderlag.
• Utföra allmänna kontorsgöromål.

Vi söker dig som

• Är student vid universitet eller högskola på minst 50% alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan intyga detta.
• Har mycket god förmåga att sätta sig in i nya system.
• Har mycket goda datorkunskaper.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Har möjlighet att arbeta 2,5 dagar per vecka mån-fre Det är meriterande om du har
• Intresse för marknadsföring och sociala medier.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga.
• Noggrann och strukturerad.
• Serviceinriktad och god förmåga att arbeta självständigt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).